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Coordination de transactions immobilières pour agents francophones
Quill est une firme de coordination de transactions qui travaille avec les agents immobiliers francophones aux États-Unis. Nous gérons chaque échéance, chaque document et chaque partie prenante, en français, du contrat accepté jusqu'à la clôture. 350 $ par dossier, facturé à la clôture.
Comment ça fonctionne
Lorsque vous recevez une offre acceptée, vous nous transférez le contrat. Le jour même, nous confirmons la réception et nous vous présentons votre coordonnateur attitré. À partir de là, votre coordonnateur établit le calendrier du dossier, contacte toutes les parties (agent coopérant, prêteur, compagnie de titres ou d'entiercement, inspecteurs) et garde le dossier en marche vers la clôture.
Nous travaillons à l'intérieur des outils que vous utilisez déjà : DocuSign, Dotloop, SkySlope, votre courriel. Nous ne vous demandons pas d'apprendre un nouveau logiciel ni de modifier votre flux de travail. Ce qui change, c'est que les tâches administratives qui vous prenaient des heures ne sont plus de votre responsabilité.
Ce que nous couvrons sur chaque dossier
Construction du calendrier avec toutes les contingences et dates critiques, selon le formulaire d'État applicable.
Confirmation de la réception du dépôt de bonne foi dans le compte d'entiercement ou de fiducie correspondant.
Coordination des inspections, de l'évaluation et de la révision des divulgations du vendeur.
Suivi hebdomadaire avec le prêteur jusqu'à l'approbation finale et l'émission du document de clôture.
Révision de la déclaration de clôture par rapport à la demande de commission et aux exigences du dossier du courtier avant la signature.
Assemblage du dossier final du courtier conforme aux normes réglementaires de l'État.
Pourquoi un coordonnateur francophone fait la différence
Le travail du coordonnateur de transactions se fait surtout en arrière-plan, mais il y a des points de contact directs avec votre client : la confirmation du dépôt, la signature des divulgations, la coordination de la visite finale, les appels du jour de la clôture. Quand ces points de contact se font en anglais avec un client qui préfère opérer en français, il y a une vraie friction, et cette friction vous revient comme agent.
Quill résout ce problème à la racine. Votre client communique avec son coordonnateur en français. Les divulgations sont expliquées en français. Le jour de la clôture, les questions sont répondues en français. Vous restez le visage de la transaction, mais vous cessez d'être le traducteur improvisé entre votre client et votre back-office.
États couverts
Quill opère dans les 50 États et le District de Columbia. Notre couverture est plus profonde dans les marchés à concentration francophone : le Maine, le New Hampshire, le Vermont (communautés franco-canadiennes), New York, le Massachusetts, la Floride (communauté haïtienne francophone) et la Louisiane (communauté cadienne et créole).
Pour les autres États, nous couvrons le dossier avec le même niveau de détail, ajusté au formulaire contractuel local et à la convention de clôture de l'État (entiercement, compagnie de titres ou avocat, selon le cas).
Tarifs
350 $ par dossier, facturés à la clôture. Pas de frais mensuels, pas de frais d'installation, pas de frais d'annulation. Si la transaction ne se conclut pas, il n'y a pas de frais. Le premier dossier est gratuit pour les agents qui essaient le service pour la première fois.
Questions fréquentes
- Quand facturez-vous, au début ou à la clôture?
- À la clôture. Nous ne facturons pas à l'avance. Si la transaction ne se conclut pas pour quelque raison que ce soit, il n'y a aucun frais. Cela aligne nos intérêts avec les vôtres : nous sommes payés quand vous êtes payé.
- Pouvez-vous coordonner avec des compagnies de titres ou d'entiercement qui ne parlent qu'anglais?
- Oui. La majorité de nos communications avec les compagnies de titres, d'entiercement, les prêteurs et les inspecteurs se font en anglais parce que c'est la langue opérationnelle du back-office immobilier aux États-Unis. Ce qui change avec Quill, c'est que votre client et vous communiquez avec le coordonnateur en français, tandis que les appels techniques vers ces compagnies sont gérés en anglais sans que vous ayez à traduire.
- Travaillez-vous avec DocuSign, Dotloop, SkySlope ou d'autres systèmes?
- Oui. Nous travaillons à l'intérieur de votre système actuel. Nous ne demandons pas de télécharger notre logiciel ni au client d'apprendre une nouvelle plateforme.
- Que se passe-t-il si le dossier ne se conclut pas?
- Si le dossier ne se conclut pas pour quelque raison que ce soit, vous n'êtes pas facturé. Notre rémunération est alignée avec votre commission : nous sommes payés quand vous êtes payé.
Votre prochaine clôture, coordonnée en français.
350 $ par dossier, facturé à la clôture. Le premier dossier est gratuit pour les agents qui essaient le service.