What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

¿Cuándo cobran, al inicio o al cierre?

Al cierre. No cobramos por adelantado. Si la transacción no cierra por cualquier motivo, no hay cargo. Esto alinea nuestros incentivos con los suyos: solo cobramos cuando usted cobra.

¿Pueden coordinar con compañías de título o escrow que solo hablan inglés?

Sí. La mayoría de nuestras comunicaciones con las compañías de título, escrow, prestamistas e inspectores se hacen en inglés porque ese es el idioma operativo del back-office inmobiliario en Estados Unidos. Lo que cambia con Quill es que su cliente y usted se comunican con el coordinador en español, mientras que las llamadas técnicas hacia esas compañías se manejan en inglés sin que usted tenga que traducir.

¿Manejan transacciones con vendedores extranjeros que requieren retención FIRPTA?

Sí. FIRPTA es una de las complicaciones más comunes en transacciones donde el vendedor no es residente fiscal de Estados Unidos, y es especialmente frecuente en Florida, California y mercados con compradores internacionales. Coordinamos con el agente de cierre, el contador del vendedor y el comprador para asegurar que la retención del 15% se calcule correctamente, se retenga en el cierre y se reporte al IRS según los requisitos del Formulario 8288. Si el vendedor solicita una reducción de la retención mediante el Formulario 8288-B, manejamos la documentación y los plazos.

¿Trabajan con DocuSign, Dotloop, SkySlope u otros sistemas?

Sí. Trabajamos dentro de su sistema actual. No pedimos que descargue software nuestro ni que el cliente aprenda una plataforma nueva. Si usa DocuSign, le agregamos a nuestro coordinador como destinatario en el sobre. Si usa Dotloop o SkySlope, nos invita al loop o al archivo. Si trabaja por correo electrónico únicamente, también funciona.

¿Qué pasa si el archivo no cierra?

Si el archivo no cierra por cualquier motivo, no se le cobra. La fianza está alineada con su comisión: cobramos cuando usted cobra. Esto significa que si la transacción se cae por inspección, financiamiento, evaluación, o cualquier otro motivo, el trabajo del coordinador hasta ese punto no genera cargo.

Español

Coordinación de transacciones inmobiliarias para agentes en español

Quill es una firma de coordinación de transacciones que trabaja con agentes inmobiliarios hispanohablantes en los 50 estados. Manejamos cada plazo, cada documento y cada parte involucrada, en español, desde la oferta aceptada hasta el cierre. $350 por archivo, cobrado al cierre.

Cómo funciona

Cuando recibe una oferta aceptada, nos reenvía el contrato. El mismo día confirmamos recepción y le presentamos a su coordinador asignado. A partir de ahí, su coordinador construye el cronograma del archivo, contacta a todas las partes (cooperante, prestamista, compañía de título o escrow, inspectores) y mantiene el archivo en marcha hacia el cierre.

Trabajamos dentro de las herramientas que usted ya usa: DocuSign, Dotloop, SkySlope, su correo. No le pedimos que aprenda software nuevo ni que cambie su flujo de trabajo. Lo que cambia es que las tareas administrativas que antes le tomaban horas ya no son su responsabilidad.

Lo que cubrimos en cada archivo

Construcción del cronograma con todas las contingencias y fechas críticas, según el formulario estatal aplicable (REPC en Utah, TREC en Texas, CAR RPA en California, etcétera).

Confirmación de recepción del depósito de buena fe (arras) en escrow o en la cuenta de fideicomiso correspondiente.

Coordinación de inspecciones, tasación y la revisión de los entregables de divulgación del vendedor.

Seguimiento semanal con el prestamista hasta la aprobación final y la emisión del documento de cierre.

Revisión de la declaración de cierre contra la demanda de comisión y los requisitos del expediente del corredor antes de la firma.

Ensamblaje del paquete final del expediente del corredor cumpliendo con los estándares regulatorios estatales.

Por qué importa que su coordinador hable español

El trabajo del coordinador de transacciones se realiza principalmente entre bastidores, pero tiene puntos de contacto directos con su cliente: la confirmación del depósito, la firma de divulgaciones, la coordinación del walk-through, las llamadas del día del cierre. Cuando esos puntos de contacto ocurren en inglés con un cliente que prefiere operar en español, hay fricción real, y esa fricción regresa a usted como agente.

Quill resuelve este problema de raíz. Su cliente habla con su coordinador en español. Las disclosures se explican en español. El día del cierre, las preguntas se contestan en español. Usted se mantiene como el rostro de la transacción, pero deja de ser el traductor improvisado entre su cliente y su back-office.

Estados que cubrimos

Quill opera en los 50 estados y el Distrito de Columbia. Tenemos cobertura más profunda en los mercados con concentración hispanohablante: California, Texas, Florida, Nueva York, Arizona, Nuevo México, Nevada, Nueva Jersey, Illinois, Colorado, Georgia y Utah. Para esos estados, contamos con guías específicas del proceso de cierre estatal y los formularios contractuales aplicables.

Para los demás estados, cubrimos el archivo con el mismo nivel de detalle, ajustado al formulario contractual local y a la convención de cierre del estado (escrow, compañía de título o abogado, según corresponda).

Precios

$350 por archivo, cobrados al cierre. No cobramos cuotas mensuales, ni cuotas de configuración, ni cargos por cancelación. Si la transacción no cierra, no se cobra. El primer archivo es gratis para agentes que prueban el servicio por primera vez.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo cobran, al inicio o al cierre?: Al cierre. No cobramos por adelantado. Si la transacción no cierra por cualquier motivo, no hay cargo. Esto alinea nuestros incentivos con los suyos: solo cobramos cuando usted cobra.
¿Pueden coordinar con compañías de título o escrow que solo hablan inglés?: Sí. La mayoría de nuestras comunicaciones con las compañías de título, escrow, prestamistas e inspectores se hacen en inglés porque ese es el idioma operativo del back-office inmobiliario en Estados Unidos. Lo que cambia con Quill es que su cliente y usted se comunican con el coordinador en español, mientras que las llamadas técnicas hacia esas compañías se manejan en inglés sin que usted tenga que traducir.
¿Manejan transacciones con vendedores extranjeros que requieren retención FIRPTA?: Sí. FIRPTA es una de las complicaciones más comunes en transacciones donde el vendedor no es residente fiscal de Estados Unidos, y es especialmente frecuente en Florida, California y mercados con compradores internacionales. Coordinamos con el agente de cierre, el contador del vendedor y el comprador para asegurar que la retención del 15% se calcule correctamente, se retenga en el cierre y se reporte al IRS según los requisitos del Formulario 8288. Si el vendedor solicita una reducción de la retención mediante el Formulario 8288-B, manejamos la documentación y los plazos.
¿Trabajan con DocuSign, Dotloop, SkySlope u otros sistemas?: Sí. Trabajamos dentro de su sistema actual. No pedimos que descargue software nuestro ni que el cliente aprenda una plataforma nueva. Si usa DocuSign, le agregamos a nuestro coordinador como destinatario en el sobre. Si usa Dotloop o SkySlope, nos invita al loop o al archivo. Si trabaja por correo electrónico únicamente, también funciona.
¿Qué pasa si el archivo no cierra?: Si el archivo no cierra por cualquier motivo, no se le cobra. La fianza está alineada con su comisión: cobramos cuando usted cobra. Esto significa que si la transacción se cae por inspección, financiamiento, evaluación, o cualquier otro motivo, el trabajo del coordinador hasta ese punto no genera cargo.

Su próximo cierre, coordinado en español.

$350 por archivo, cobrado al cierre. El primer archivo es gratis para agentes que prueban el servicio.