What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

¿Qué es el back office inmobiliario?

Todo lo que está detrás de cámaras de un negocio inmobiliario: coordinación de transacciones, armado de archivos de cumplimiento, seguimiento de comisiones, administración de datos de listings, administración de contactos, contabilidad y auditoría de archivos del broker. Algunos agentes manejan esto ellos mismos; algunos contratan personal; algunos tercerizan a servicios por archivo.

¿Cuánto cuesta un back office inmobiliario?

Personal interno de back office: $45,000-$85,000 al año cargado. TC tercerizado por archivo: $3,500/año a 10 archivos. Herramientas solo de software: $400-$1,200/año. La respuesta correcta depende del volumen y alcance. La mayoría de los agentes solos gastan demasiado en back office en relación con lo que costaría tercerizar por archivo.

¿Puede un servicio de TC reemplazar un back office completo?

Para la porción de coordinación de transacciones, sí. Los servicios de TC manejan las operaciones de contract-to-close a precios por archivo que son una fracción del costo interno. Para un alcance más amplio de back office (contabilidad, CRM, marketing), agregue un VA o especialista. La combinación normalmente cuesta del 60% al 80% menos que un generalista interno.

¿Qué hace Quill para las operaciones de back office?

Quill maneja la capa de coordinación de transacciones del trabajo de back office: seguimiento de plazos contract-to-close, coordinación de las partes, administración de documentos, armado del archivo de cumplimiento. A $350 por archivo facturado al cierre, normalmente es el componente más barato de un stack de back office. Quill no cubre contabilidad, CRM ni marketing.

¿Cuándo debería un brokerage contratar personal dedicado de back office?

Con 150+ archivos al año con volumen predecible y necesidad de un alcance más amplio que solo TC. Por debajo de ese umbral, los servicios de TC por archivo más VAs de tiempo parcial para trabajo no de transacciones normalmente cuestan menos y escalan mejor.

Real Estate Back Office Operations: The $350 Alternative

Real estate back office support costs $55,000+ for in-house staff. Per-file TC services start at $350. Full comparison at agent and brokerage scale.

Puntos clave

Quill maneja los plazos, documentos y partes del archivo de contrato a cierre.

$350 por archivo, cobrado al cierre. Si el archivo no cierra, no se cobra.

Trabajamos en español con su cliente y en inglés con título, escrow y prestamistas.

Esta guía cubre real estate back office operations: the $350 alternative de manera práctica para agentes inmobiliarios hispanohablantes. La versión completa en inglés está disponible en /blog/real-estate-back-office-operations.

What does real estate back office actually include?

Quill aborda este tema dentro de cada archivo que coordina, ajustándose al formulario contractual local y las convenciones del estado. Para la versión completa en inglés con todos los detalles operativos, vea el original en /blog/real-estate-back-office-operations.

How do real estate back office cost models compare?

Why is transaction coordination the highest-ROI back-office investment?

How do you build a back-office stack without in-house staff?

When does in-house back-office staff make sense?

Versión completa en inglés disponible en /blog/real-estate-back-office-operations.