What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

Quanto tempo leva o fechamento de um imóvel nos EUA?

O prazo típico é de 30 a 45 dias da aceitação da oferta até a entrega das chaves, dependendo do tipo de financiamento e da complexidade do título. Compras à vista podem fechar em 14 a 21 dias. Cada cláusula com prazo (entrega de divulgações, prazo de inspeção, prazo de financiamento, walk-through final) tem datas específicas que precisam ser cumpridas.

Qual a diferença entre o fechamento americano e o brasileiro?

No modelo americano, o contrato assinado já tem força legal imediata, sem promessa de compra e venda intermediária. O dinheiro do sinal vai para uma conta de escrow neutra, não direto ao vendedor. O título é registrado no cartório local apenas no dia do fechamento ou no dia útil seguinte, depois que todas as partes assinam.

O que acontece se o comprador perder o prazo da inspeção?

Se o prazo da inspeção passa sem que o comprador peça reparos, abatimento ou cancele o contrato, ele perde o direito de cancelar com base na inspeção. A contingência é considerada removida, e seguir adiante significa aceitar o imóvel no estado em que está.

O que é o Closing Disclosure e quando o comprador recebe?

O Closing Disclosure é o documento que detalha todas as taxas, juros, valor financiado e quanto o comprador precisa levar ao fechamento. O banco emite cerca de 7 dias antes da data de fechamento, e o comprador precisa revisar e aceitar antes do fechamento poder acontecer.

Como a Quill ajuda no fechamento de um imóvel nos EUA?

A Quill é uma firma de coordenação de transações que mantém o cronograma de pé do contrato à entrega das chaves. Trabalhamos em português com o corretor e o cliente brasileiro, e em inglês com a empresa de título, escrow e banco. Confirmamos cada prazo, revisamos o Closing Disclosure linha por linha e impedimos que uma data perdida descarrille o fechamento.

Quanto custa o serviço de coordenação da Quill?

$350 por arquivo, cobrado no fechamento. Se o negócio não fechar, sem cobrança. Para corretores novos, o primeiro arquivo é gratuito.

Como funciona o fechamento imobiliário nos EUA

Da oferta aceita ao registro do título, o passo a passo do fechamento de um imóvel nos Estados Unidos. Em português.

Quando um corretor brasileiro nos EUA fecha o primeiro imóvel, a sequência do fechamento é o que mais surpreende. O modelo americano não funciona como o brasileiro. Aqui está o que acontece da oferta aceita até a entrega das chaves.

Aceitação da oferta e contrato em vigor

A primeira coisa que muda no momento da aceitação é que o contrato passa a ter força legal imediata. Não há "promessa de compra e venda" prévia como modelo intermediário. O contrato assinado já é o documento que rege todo o resto da transação.

A partir desse momento, o cronograma do fechamento começa a correr. Cada cláusula com prazo (entrega de divulgações do vendedor, prazo de inspeção, prazo de obtenção de financiamento, walk-through final) tem datas específicas que precisam ser cumpridas, sob pena de o comprador perder direitos contratuais ou o vendedor poder rescindir o contrato.

Sinal (earnest money) na conta de escrow

O comprador deposita o sinal (chamado earnest money) em uma conta de escrow, geralmente entre 1% e 3% do preço de compra, dependendo do mercado. O dinheiro fica retido na empresa de escrow ou na empresa de título, não vai direto para o vendedor.

Esse dinheiro só sai do escrow quando o fechamento acontece (vai para o vendedor) ou quando o contrato é cancelado (volta para o comprador, se ele cancelou dentro de prazos contratuais; ou vai para o vendedor, se o comprador desistiu fora desses prazos).

Inspeção, avaliação e revisão de título

Nos primeiros 7 a 14 dias após a aceitação, três processos rodam em paralelo:

Inspeção do imóvel. Um inspetor profissional examina a casa e gera um relatório técnico. O comprador pode então pedir reparos, negociar abatimento de preço ou cancelar o contrato com base no relatório.
Avaliação (appraisal). O banco financiador contrata um avaliador para confirmar que o preço de compra está alinhado com o valor de mercado. Se a avaliação ficar abaixo do preço, o comprador precisa cobrir a diferença em dinheiro ou renegociar.
Revisão de título. A empresa de título pesquisa o histórico do imóvel para identificar qualquer ônus, dívida ou disputa que possa afetar a propriedade. Se encontrar algo, o vendedor precisa resolver antes do fechamento.

Aprovação final do financiamento e Closing Disclosure

Cerca de 7 dias antes da data de fechamento, o banco emite o Closing Disclosure, um documento que detalha todas as taxas, juros, valor financiado, e quanto o comprador precisa levar ao fechamento. Esse documento precisa ser revisado e aceito pelo comprador antes do fechamento poder acontecer.

O coordenador de transações revisa o Closing Disclosure cruzando-o com a demanda de comissão do agente e os requisitos do arquivo do corretor. Erros no Closing Disclosure são uma das causas mais comuns de fechamentos atrasados.

Walk-through final

24 a 48 horas antes do fechamento, o comprador faz o walk-through final do imóvel. Ele confirma que a casa está nas condições combinadas, que os reparos negociados foram feitos, e que tudo o que estava incluso na venda continua lá. Se algo estiver errado, é o último momento para resolver antes do fechamento.

Fechamento e registro do título

No dia do fechamento, todas as partes se reúnem (em pessoa ou virtualmente) na empresa de título ou no escritório do advogado de fechamento. O comprador assina os documentos do financiamento e a escritura. O vendedor assina a transferência de título. O dinheiro é liberado: o sinal e o financiamento vão para o vendedor, as comissões vão para os corretores.

O título é registrado no cartório local, geralmente no mesmo dia ou no dia útil seguinte. Quando o registro é confirmado, a propriedade está oficialmente transferida e o comprador recebe as chaves.

Onde a coordenação faz a diferença

Cada um desses passos tem uma data limite. Se uma data passa sem que a obrigação seja cumprida, o contrato pode ser cancelado ou a parte que falhou pode perder direitos. O coordenador de transações é quem mantém o cronograma de pé, contata todas as partes nos momentos certos, e impede que o fechamento descarrille por uma data perdida.

Para um corretor brasileiro nos EUA, ter um coordenador que fala português significa que os pontos de contato com seu cliente (confirmação do sinal, assinatura do Closing Disclosure, walk-through, fechamento) acontecem em português, sem que você precise traduzir cada documento. O cliente entende cada passo, e você fica liberado para focar no próximo negócio.