What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

À quel volume de dossiers devrais-je embaucher un coordinateur de transactions ?

Le calcul du seuil de rentabilité fonctionne à 4 côtés de transaction ou plus par an. En dessous de 4, les frais de TC sont serrés par rapport au revenu que le temps libéré pourrait générer. À 4+ côtés, un TC à 350 $ par dossier à la tarification au paiement à la clôture de Quill récupère généralement le coût sur une transaction supplémentaire par an. À 10+ côtés (médiane NAR), le retour sur investissement est clairement positif.

Quels sont les signes qu'il me faut un TC ?

Cinq indicateurs : (1) vous faites de la paperasse le soir au lieu de prospecter, (2) vous avez raté ou presque raté une échéance dans les 90 derniers jours, (3) la communication client pendant la fenêtre de clôture de 30 jours souffre, (4) vous écrivez moins de nouvelles transactions parce que les actives consomment votre temps, (5) le courtier de votre courtage a signalé des problèmes de conformité dans vos dossiers de courtage. Deux de ces éléments et il est temps.

Vaut-il la peine d'embaucher un TC dans ma première année en tant qu'agent ?

Oui si vous projetez 4+ côtés en première année. Non si vous projetez 1-2 côtés et que la trésorerie est serrée. Les nouveaux agents avec 3+ côtés projetés bénéficient souvent d'un TC parce qu'ils n'ont pas encore la mémoire musculaire de gestion de dossiers que les agents expérimentés ont ; le TC gère la mécanique pendant que le nouvel agent se concentre sur la conquête de clientèle.

Et si mon volume est imprévisible ?

Les services de TC à la transaction comme Quill sont idéaux pour un volume imprévisible. Vous payez uniquement sur les transactions conclues ; pas d'abonnement mensuel, pas d'engagement. Les agents dont les pipelines varient considérablement d'un mois à l'autre tirent le plus grand bénéfice de trésorerie de la tarification à la transaction. Les TC à frais mensuels fixes ou les administratifs internes ne s'adaptent pas proprement à un volume imprévisible.

Devrais-je attendre d'avoir plus d'expérience pour embaucher un TC ?

Non. L'inverse s'applique généralement : les agents inexpérimentés bénéficient davantage d'un TC parce qu'ils n'ont pas encore intériorisé toute la routine de coordination. Le TC empêche le genre d'erreurs de gestion de dossiers que les nouveaux agents sont les plus susceptibles de commettre. Attendre d'être expérimenté signifie passer votre première année à faire les erreurs qu'un TC aurait empêchées.

Combien de temps faut-il pour intégrer un TC ?

Un bon TC est productif sur votre premier dossier. L'intégration concerne moins le TC apprenant votre processus et davantage vous partageant le contexte minimum dont ils ont besoin : fournisseurs préférés, style de communication, particularités de conformité. Le premier dossier prend généralement 30 à 60 minutes de votre temps ; les dossiers suivants, 5 à 10 minutes.

Comment savoir si c'est le bon moment pour embaucher Quill spécifiquement ?

Le premier dossier de Quill est gratuit, donc le test est à faible risque : essayez-le sur votre prochain contrat actif. Si le flux de travail fonctionne et que la coordination se rentabilise par le temps libéré, continuez. Si cela ne semble pas être une amélioration par rapport à votre flux de travail actuel, vous n'avez rien perdu. La plupart des agents faisant 4+ dossiers/an trouvent l'amélioration évidente sur le premier dossier.

When to Hire a Transaction Coordinator: A Decision Guide

Bryce HansenPublié le 2026-01-31Mis à jour le 2026-05-01

Signs you need a TC, the volume threshold where hiring makes sense, and the cost-benefit math for agents deciding whether now is the right time.

Points clés

Quill gère les échéances, documents et parties du dossier de contrat à clôture.

350$ par dossier, facturé à la clôture. Si le dossier ne se conclut pas, aucun frais.

Nous travaillons en français avec votre client et en anglais avec titres, escrow et prêteurs.

Ce guide couvre when to hire a transaction coordinator: a decision guide de façon pratique pour les agents immobiliers francophones. La version complète en anglais est disponible sur /blog/when-to-hire-a-transaction-coordinator.

What's the break-even volume for hiring a transaction coordinator?

Quill aborde ce sujet dans chaque dossier qu'il coordonne, en s'adaptant au formulaire contractuel local et aux conventions de l'État. Pour la version complète en anglais avec tous les détails opérationnels, voir l'original sur /blog/when-to-hire-a-transaction-coordinator.

What are the behavioral signs it's time to hire a transaction coordinator?

Should new agents hire a TC early?

Does unpredictable volume change the answer?

Comment fonctionne transaction coordinator onboarding work?

Version complète en anglais disponible sur /blog/when-to-hire-a-transaction-coordinator.

Questions fréquentes

À quel volume de dossiers devrais-je embaucher un coordinateur de transactions ?: Le calcul du seuil de rentabilité fonctionne à 4 côtés de transaction ou plus par an. En dessous de 4, les frais de TC sont serrés par rapport au revenu que le temps libéré pourrait générer. À 4+ côtés, un TC à 350 $ par dossier à la tarification au paiement à la clôture de Quill récupère généralement le coût sur une transaction supplémentaire par an. À 10+ côtés (médiane NAR), le retour sur investissement est clairement positif.
Quels sont les signes qu'il me faut un TC ?: Cinq indicateurs : (1) vous faites de la paperasse le soir au lieu de prospecter, (2) vous avez raté ou presque raté une échéance dans les 90 derniers jours, (3) la communication client pendant la fenêtre de clôture de 30 jours souffre, (4) vous écrivez moins de nouvelles transactions parce que les actives consomment votre temps, (5) le courtier de votre courtage a signalé des problèmes de conformité dans vos dossiers de courtage. Deux de ces éléments et il est temps.
Vaut-il la peine d'embaucher un TC dans ma première année en tant qu'agent ?: Oui si vous projetez 4+ côtés en première année. Non si vous projetez 1-2 côtés et que la trésorerie est serrée. Les nouveaux agents avec 3+ côtés projetés bénéficient souvent d'un TC parce qu'ils n'ont pas encore la mémoire musculaire de gestion de dossiers que les agents expérimentés ont ; le TC gère la mécanique pendant que le nouvel agent se concentre sur la conquête de clientèle.
Et si mon volume est imprévisible ?: Les services de TC à la transaction comme Quill sont idéaux pour un volume imprévisible. Vous payez uniquement sur les transactions conclues ; pas d'abonnement mensuel, pas d'engagement. Les agents dont les pipelines varient considérablement d'un mois à l'autre tirent le plus grand bénéfice de trésorerie de la tarification à la transaction. Les TC à frais mensuels fixes ou les administratifs internes ne s'adaptent pas proprement à un volume imprévisible.
Devrais-je attendre d'avoir plus d'expérience pour embaucher un TC ?: Non. L'inverse s'applique généralement : les agents inexpérimentés bénéficient davantage d'un TC parce qu'ils n'ont pas encore intériorisé toute la routine de coordination. Le TC empêche le genre d'erreurs de gestion de dossiers que les nouveaux agents sont les plus susceptibles de commettre. Attendre d'être expérimenté signifie passer votre première année à faire les erreurs qu'un TC aurait empêchées.
Combien de temps faut-il pour intégrer un TC ?: Un bon TC est productif sur votre premier dossier. L'intégration concerne moins le TC apprenant votre processus et davantage vous partageant le contexte minimum dont ils ont besoin : fournisseurs préférés, style de communication, particularités de conformité. Le premier dossier prend généralement 30 à 60 minutes de votre temps ; les dossiers suivants, 5 à 10 minutes.
Comment savoir si c'est le bon moment pour embaucher Quill spécifiquement ?: Le premier dossier de Quill est gratuit, donc le test est à faible risque : essayez-le sur votre prochain contrat actif. Si le flux de travail fonctionne et que la coordination se rentabilise par le temps libéré, continuez. Si cela ne semble pas être une amélioration par rapport à votre flux de travail actuel, vous n'avez rien perdu. La plupart des agents faisant 4+ dossiers/an trouvent l'amélioration évidente sur le premier dossier.