What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

Quelle est la différence entre un coordinateur de transactions et un coordinateur de clôture ?

Un coordinateur de transactions gère la fenêtre complète du contrat à la clôture, généralement 30 à 45 jours d'échéances, de documents et de coordination des parties. Un coordinateur de clôture travaille à la title ou à l'escrow company et ne gère que la clôture elle-même (documents finaux, financement, signature). Un TC travaille pour l'agent. Un coordinateur de clôture travaille pour la title company. Les deux sont utiles ; ils ne sont pas substituables.

Un coordinateur de transactions peut-il négocier en mon nom ?

Non. La négociation est le travail de l'agent. Un TC gère les échéances et la paperasse à l'intérieur des termes que vous et votre client avez déjà convenus. Si un TC essaie de négocier pour vous, il sort de son rôle.

Combien de temps faut-il pour intégrer un nouveau coordinateur de transactions dans mon flux de travail ?

Un bon TC est productif sur votre premier dossier. L'intégration concerne moins le TC apprenant votre processus et davantage vous partageant le contexte minimum dont ils ont besoin : fournisseurs préférés, style de communication, particularités de la façon dont vos dossiers se déroulent. Le premier dossier prend généralement 30 à 60 minutes de votre temps pour le transfert. Les dossiers suivants prennent cinq à dix.

Dans quels États les coordinateurs de transactions travaillent-ils ?

Un TC peut travailler dans n'importe quel État, mais chaque État a ses propres formulaires de contrat, règles de divulgation et conventions de clôture. Un TC pointu sur les Utah REPC peut ne pas être prêt pour la pile de divulgation de California ou la mécanique de la période d'option du Texas. Lorsque vous embauchez, vérifiez que le TC a une expérience réelle dans chaque État où vous opérez.

Un coordinateur de transactions est-il identique à un parajuriste immobilier ?

Non. Un parajuriste travaille pour un avocat sur des questions juridiques : litiges de titre, clôtures de successions, contentieux. Un coordinateur de transactions travaille pour un agent sur des transactions immobilières actives. Formation différente, travail différent.

Quel est le moyen le plus rapide de savoir si un TC convient à mon entreprise ?

Envoyez-leur un dossier réel et observez. Les bons TC produisent un calendrier d'échéances propre dans la journée suivant la réception du contrat, répondent le jour même à toute question des parties et signalent les choses que l'agent a manquées. Le premier dossier est tout le test. C'est pourquoi le premier dossier de Quill est gratuit.

Que fait un coordonnateur de transactions immobilières?

Bryce HansenPublié le 2026-01-15Mis à jour le 2026-05-01

Guide complet de ce que fait un coordonnateur de transactions immobilières: portée de 25 tâches, différences avec un VA ou admin, prix, et quand les agents en ont besoin.

Points clés

Quill gère les échéances, documents et parties du dossier de contrat à clôture.

350$ par dossier, facturé à la clôture. Si le dossier ne se conclut pas, aucun frais.

Nous travaillons en français avec votre client et en anglais avec titres, escrow et prêteurs.

Un coordonnateur de transactions immobilières est la personne qui gère les 30 jours entre une offre acceptée et une clôture financée. Il suit chaque échéance contractuelle, poursuit chaque signature, coordonne chaque partie (prêteur, titres, inspecteur, évaluateur, agent coopérant), et assemble le dossier du courtier à la fin.

Qu'est-ce qu'un coordonnateur de transactions?

Quill aborde ce sujet dans chaque dossier qu'il coordonne, en s'adaptant au formulaire contractuel local et aux conventions de l'État. Pour la version complète en anglais avec tous les détails opérationnels, voir l'original sur /blog/what-does-a-transaction-coordinator-do.

Que fait un coordonnateur de transactions actually do on a deal?

When does a transaction coordinator start and stop working on a file?

Comment fonctionne a transaction coordinator differ from other support roles?

Comment fonctionne a transaction coordinator help agents make more money?

Version complète en anglais disponible sur /blog/what-does-a-transaction-coordinator-do.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un coordinateur de transactions et un coordinateur de clôture ?: Un coordinateur de transactions gère la fenêtre complète du contrat à la clôture, généralement 30 à 45 jours d'échéances, de documents et de coordination des parties. Un coordinateur de clôture travaille à la title ou à l'escrow company et ne gère que la clôture elle-même (documents finaux, financement, signature). Un TC travaille pour l'agent. Un coordinateur de clôture travaille pour la title company. Les deux sont utiles ; ils ne sont pas substituables.
Un coordinateur de transactions peut-il négocier en mon nom ?: Non. La négociation est le travail de l'agent. Un TC gère les échéances et la paperasse à l'intérieur des termes que vous et votre client avez déjà convenus. Si un TC essaie de négocier pour vous, il sort de son rôle.
Combien de temps faut-il pour intégrer un nouveau coordinateur de transactions dans mon flux de travail ?: Un bon TC est productif sur votre premier dossier. L'intégration concerne moins le TC apprenant votre processus et davantage vous partageant le contexte minimum dont ils ont besoin : fournisseurs préférés, style de communication, particularités de la façon dont vos dossiers se déroulent. Le premier dossier prend généralement 30 à 60 minutes de votre temps pour le transfert. Les dossiers suivants prennent cinq à dix.
Dans quels États les coordinateurs de transactions travaillent-ils ?: Un TC peut travailler dans n'importe quel État, mais chaque État a ses propres formulaires de contrat, règles de divulgation et conventions de clôture. Un TC pointu sur les Utah REPC peut ne pas être prêt pour la pile de divulgation de California ou la mécanique de la période d'option du Texas. Lorsque vous embauchez, vérifiez que le TC a une expérience réelle dans chaque État où vous opérez.
Un coordinateur de transactions est-il identique à un parajuriste immobilier ?: Non. Un parajuriste travaille pour un avocat sur des questions juridiques : litiges de titre, clôtures de successions, contentieux. Un coordinateur de transactions travaille pour un agent sur des transactions immobilières actives. Formation différente, travail différent.
Quel est le moyen le plus rapide de savoir si un TC convient à mon entreprise ?: Envoyez-leur un dossier réel et observez. Les bons TC produisent un calendrier d'échéances propre dans la journée suivant la réception du contrat, répondent le jour même à toute question des parties et signalent les choses que l'agent a manquées. Le premier dossier est tout le test. C'est pourquoi le premier dossier de Quill est gratuit.