What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

La Texas Real Estate Commission (TREC) est l'agence d'État du Texas qui supervise les agents et courtiers immobiliers et, fait inhabituel, promulgue également les formulaires de contrat standard que toute transaction immobilière résidentielle et commerciale au Texas utilise. Les formulaires TREC ne sont pas optionnels au Texas ; les agents sont tenus de les utiliser à moins que le client n'utilise une alternative rédigée par un avocat.

Quels sont les principaux formulaires TREC pour les transactions résidentielles ?

TREC 20-18 (One to Four Family Residential Contract, Resale) est le plus courant. TREC 23-19 (New Home Incomplete Construction), TREC 24-17 (New Home Completed Construction), TREC 25-15 (Farm and Ranch) et TREC 30-17 (Residential Condominium) couvrent d'autres types de transactions résidentielles. Les formulaires de modification et d'addenda (TREC 39, 38, 11) gèrent les négociations de réparation, la résiliation d'option et les offres de secours.

Comment fonctionne la période d'option au Texas ?

L'Option de Résiliation est un mécanisme spécifique au Texas. En échange du paiement par l'acheteur d'une option fee négociée directement au vendeur, l'acheteur dispose d'un droit illimité de résilier le contrat pour quelque raison que ce soit pendant la période d'option (généralement 3 à 7 jours). L'échéance est à 17h00, heure locale, le dernier jour de la période d'option, absolue et sans pardon.

Un coordinateur de transactions au Texas peut-il rédiger des formulaires TREC ?

Les règles TREC autorisent un TC à rédiger et acheminer des formulaires TREC et TXR sous la direction d'un agent licencié. Un TC non licencié peut s'occuper de tâches administratives : organiser les documents, suivre les échéances, distribuer les contrats, faire le suivi avec les titres et prêteurs, coordonner les inspections et gérer les dossiers de conformité. Les activités qui requièrent une licence immobilière (négociation, conseiller les clients sur les conditions du contrat) ne relèvent pas de la portée du TC.

Qui détient l'earnest money au Texas ?

Généralement la title company qui s'occupe de la clôture. Le contrat TREC permet aux parties de nommer l'agent d'escrow, et dans la plupart des transactions résidentielles au Texas, c'est la title company. L'earnest money est dû dans les trois jours suivant l'exécution du contrat, sauf indication contraire.

Quelle est l'erreur de conformité TC la plus courante au Texas ?

Manquer l'échéance de 17h00 de la période d'option. C'est une heure d'horloge, pas la fin de la journée. Un avis de résiliation horodaté à 17h01 est nul. Les agents venant d'États où les échéances vont jusqu'à minuit traitent parfois la période d'option comme la fin de la journée ; au Texas, c'est à l'heure près, par l'horloge.

Comment Quill gère-t-il les dossiers texans ?

Les coordinateurs Texas de Quill vérifient que le bon formulaire TREC est utilisé pour le type d'opération à l'admission, suivent la période d'option à l'heure près avec des rappels à 48 heures et 24 heures, confirment l'acheminement de l'option fee au vendeur (pas au titre) et exécutent le calendrier des échéances TREC à partir de la Date d'Effet. 350 $ par dossier facturé à la clôture.

TREC Forms and the Transaction Coordinator's Role in Texas

Bryce HansenPublié le 2026-03-10Mis à jour le 2026-05-01

A guide to TREC forms in Texas: the main residential forms (TREC 20 through 38), the 5 PM option period, and what a Texas TC can and can't handle.

Points clés

Quill gère les échéances, documents et parties du dossier de contrat à clôture.

350$ par dossier, facturé à la clôture. Si le dossier ne se conclut pas, aucun frais.

Nous travaillons en français avec votre client et en anglais avec titres, escrow et prêteurs.

Ce guide couvre trec forms and the transaction coordinator's role in texas de façon pratique pour les agents immobiliers francophones. La version complète en anglais est disponible sur /blog/trec-forms-texas.

What TREC forms does Texas require?

Quill aborde ce sujet dans chaque dossier qu'il coordonne, en s'adaptant au formulaire contractuel local et aux conventions de l'État. Pour la version complète en anglais avec tous les détails opérationnels, voir l'original sur /blog/trec-forms-texas.

Comment fonctionne the Texas option period work on TREC forms?

Where does earnest money go on Texas TREC forms?

What can a Texas TC actually do?

What are the common Texas TREC compliance mistakes?

Version complète en anglais disponible sur /blog/trec-forms-texas.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que TREC ?: La Texas Real Estate Commission (TREC) est l'agence d'État du Texas qui supervise les agents et courtiers immobiliers et, fait inhabituel, promulgue également les formulaires de contrat standard que toute transaction immobilière résidentielle et commerciale au Texas utilise. Les formulaires TREC ne sont pas optionnels au Texas ; les agents sont tenus de les utiliser à moins que le client n'utilise une alternative rédigée par un avocat.
Quels sont les principaux formulaires TREC pour les transactions résidentielles ?: TREC 20-18 (One to Four Family Residential Contract, Resale) est le plus courant. TREC 23-19 (New Home Incomplete Construction), TREC 24-17 (New Home Completed Construction), TREC 25-15 (Farm and Ranch) et TREC 30-17 (Residential Condominium) couvrent d'autres types de transactions résidentielles. Les formulaires de modification et d'addenda (TREC 39, 38, 11) gèrent les négociations de réparation, la résiliation d'option et les offres de secours.
Comment fonctionne la période d'option au Texas ?: L'Option de Résiliation est un mécanisme spécifique au Texas. En échange du paiement par l'acheteur d'une option fee négociée directement au vendeur, l'acheteur dispose d'un droit illimité de résilier le contrat pour quelque raison que ce soit pendant la période d'option (généralement 3 à 7 jours). L'échéance est à 17h00, heure locale, le dernier jour de la période d'option, absolue et sans pardon.
Un coordinateur de transactions au Texas peut-il rédiger des formulaires TREC ?: Les règles TREC autorisent un TC à rédiger et acheminer des formulaires TREC et TXR sous la direction d'un agent licencié. Un TC non licencié peut s'occuper de tâches administratives : organiser les documents, suivre les échéances, distribuer les contrats, faire le suivi avec les titres et prêteurs, coordonner les inspections et gérer les dossiers de conformité. Les activités qui requièrent une licence immobilière (négociation, conseiller les clients sur les conditions du contrat) ne relèvent pas de la portée du TC.
Qui détient l'earnest money au Texas ?: Généralement la title company qui s'occupe de la clôture. Le contrat TREC permet aux parties de nommer l'agent d'escrow, et dans la plupart des transactions résidentielles au Texas, c'est la title company. L'earnest money est dû dans les trois jours suivant l'exécution du contrat, sauf indication contraire.
Quelle est l'erreur de conformité TC la plus courante au Texas ?: Manquer l'échéance de 17h00 de la période d'option. C'est une heure d'horloge, pas la fin de la journée. Un avis de résiliation horodaté à 17h01 est nul. Les agents venant d'États où les échéances vont jusqu'à minuit traitent parfois la période d'option comme la fin de la journée ; au Texas, c'est à l'heure près, par l'horloge.
Comment Quill gère-t-il les dossiers texans ?: Les coordinateurs Texas de Quill vérifient que le bon formulaire TREC est utilisé pour le type d'opération à l'admission, suivent la période d'option à l'heure près avec des rappels à 48 heures et 24 heures, confirment l'acheminement de l'option fee au vendeur (pas au titre) et exécutent le calendrier des échéances TREC à partir de la Date d'Effet. 350 $ par dossier facturé à la clôture.