What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

Qu'est-ce qui est exactement inclus dans un service de TC typique ?

La coordination complète du contrat à la clôture : admission du contrat et calendrier des échéances, coordination des parties (prêteur, titre, inspecteur, évaluateur, agent adverse, association de copropriétaires), collecte et livraison de documents, suivi des contingences, traitement des modifications, examen du closing disclosure et assemblage du dossier de conformité. La portée couvre généralement 25 tâches distinctes réparties sur 4 phases.

Les inscriptions sont-elles incluses dans les frais de TC ?

Habituellement non. La coordination des inscriptions (travaux préalables au contrat comme l'inscription au MLS, la photographie, le marketing) constitue une portée distincte et est généralement facturée séparément. Les frais d'un service de TC couvrent du contrat à la clôture sur les transactions actives, pas les travaux préalables au marché du côté inscription.

Un service de TC couvre-t-il la clôture elle-même ?

Partiellement. Le TC coordonne avec la title ou l'escrow company en amont de la clôture, examine le closing disclosure par rapport aux conditions du contrat et gère l'assemblage du dossier post-clôture. L'événement physique de clôture (la signature) est dirigé par le coordinateur de clôture de la title/escrow company, pas par le TC.

Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans un service de TC ?

Six choses généralement exclues : la négociation (réservée à l'agent), les conseils juridiques (nécessitent un avocat), les consultations préalables au contrat avec l'acheteur, le marketing des inscriptions, la gestion CRM et le suivi client post-clôture au-delà du dossier de courtage. Tout ce qui est en dehors de la fenêtre du contrat exécuté au dossier clos est généralement hors portée.

Les services de TC incluent-ils la conformité spécifique à l'État ?

Les services réputés le font. La gestion de la conformité spécifique à l'État (échéances Utah REPC, piles de divulgation California, formulaires Texas TREC) est une portée centrale, pas un complément. Un TC qui n'applique pas les règles spécifiques à l'État sur chaque dossier ne fait pas le travail avec compétence.

Qu'en est-il des compléments ou des services optionnels ?

Certains services proposent la coordination des inscriptions, le soutien marketing, la gestion CRM ou des fonctionnalités de gestionnaire de compte dédié comme compléments distincts. Le service principal de Quill est du contrat à la clôture ; Quill ne regroupe pas la coordination des inscriptions ni le travail CRM. Ce sont des besoins distincts mieux gérés par un assistant virtuel ou un coordinateur d'inscriptions dédié.

Comment la portée de Quill se compare-t-elle aux services de TC typiques ?

La portée de Quill correspond à la norme de l'industrie pour le contrat à la clôture pour 350 $ par dossier facturé à la clôture. Portée principale : suivi des échéances, coordination des parties, collecte de documents, assemblage du dossier de conformité, gestion des formulaires spécifiques à l'État et coordination de la clôture. Le premier dossier est gratuit afin que vous puissiez voir la portée sur une transaction réelle avant de vous engager.

Real Estate Transaction Coordinator Services (2026)

Bryce HansenPublié le 2026-02-05Mis à jour le 2026-05-01

Real estate transaction coordinator services cover contract-to-close: 25+ tasks across intake, deadline tracking, party coordination, and compliance.

Points clés

Quill gère les échéances, documents et parties du dossier de contrat à clôture.

350$ par dossier, facturé à la clôture. Si le dossier ne se conclut pas, aucun frais.

Nous travaillons en français avec votre client et en anglais avec titres, escrow et prêteurs.

Ce guide couvre real estate transaction coordinator services (2026) de façon pratique pour les agents immobiliers francophones. La version complète en anglais est disponible sur /blog/transaction-coordinator-services-whats-included.

What's the 4-phase structure of real estate transaction coordinator services?

Quill aborde ce sujet dans chaque dossier qu'il coordonne, en s'adaptant au formulaire contractuel local et aux conventions de l'État. Pour la version complète en anglais avec tous les détails opérationnels, voir l'original sur /blog/transaction-coordinator-services-whats-included.

Que fait un coordonnateur de transactions do during contract intake? (Day 1)

Phase 2: Deadline tracking (contract-to-close, 30-45 days)

What does transaction coordinator party coordination look like?

Phase 4: Closing and post-close

Version complète en anglais disponible sur /blog/transaction-coordinator-services-whats-included.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qui est exactement inclus dans un service de TC typique ?: La coordination complète du contrat à la clôture : admission du contrat et calendrier des échéances, coordination des parties (prêteur, titre, inspecteur, évaluateur, agent adverse, association de copropriétaires), collecte et livraison de documents, suivi des contingences, traitement des modifications, examen du closing disclosure et assemblage du dossier de conformité. La portée couvre généralement 25 tâches distinctes réparties sur 4 phases.
Les inscriptions sont-elles incluses dans les frais de TC ?: Habituellement non. La coordination des inscriptions (travaux préalables au contrat comme l'inscription au MLS, la photographie, le marketing) constitue une portée distincte et est généralement facturée séparément. Les frais d'un service de TC couvrent du contrat à la clôture sur les transactions actives, pas les travaux préalables au marché du côté inscription.
Un service de TC couvre-t-il la clôture elle-même ?: Partiellement. Le TC coordonne avec la title ou l'escrow company en amont de la clôture, examine le closing disclosure par rapport aux conditions du contrat et gère l'assemblage du dossier post-clôture. L'événement physique de clôture (la signature) est dirigé par le coordinateur de clôture de la title/escrow company, pas par le TC.
Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans un service de TC ?: Six choses généralement exclues : la négociation (réservée à l'agent), les conseils juridiques (nécessitent un avocat), les consultations préalables au contrat avec l'acheteur, le marketing des inscriptions, la gestion CRM et le suivi client post-clôture au-delà du dossier de courtage. Tout ce qui est en dehors de la fenêtre du contrat exécuté au dossier clos est généralement hors portée.
Les services de TC incluent-ils la conformité spécifique à l'État ?: Les services réputés le font. La gestion de la conformité spécifique à l'État (échéances Utah REPC, piles de divulgation California, formulaires Texas TREC) est une portée centrale, pas un complément. Un TC qui n'applique pas les règles spécifiques à l'État sur chaque dossier ne fait pas le travail avec compétence.
Qu'en est-il des compléments ou des services optionnels ?: Certains services proposent la coordination des inscriptions, le soutien marketing, la gestion CRM ou des fonctionnalités de gestionnaire de compte dédié comme compléments distincts. Le service principal de Quill est du contrat à la clôture ; Quill ne regroupe pas la coordination des inscriptions ni le travail CRM. Ce sont des besoins distincts mieux gérés par un assistant virtuel ou un coordinateur d'inscriptions dédié.
Comment la portée de Quill se compare-t-elle aux services de TC typiques ?: La portée de Quill correspond à la norme de l'industrie pour le contrat à la clôture pour 350 $ par dossier facturé à la clôture. Portée principale : suivi des échéances, coordination des parties, collecte de documents, assemblage du dossier de conformité, gestion des formulaires spécifiques à l'État et coordination de la clôture. Le premier dossier est gratuit afin que vous puissiez voir la portée sur une transaction réelle avant de vous engager.