What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

Que doit contenir une description de poste de coordinateur de transactions ?

Six sections : aperçu du rôle (ce que le TC possède), responsabilités (8 à 10 tâches concrètes du contrat à la clôture), expérience requise (1 à 3 ans en administration immobilière ou 2+ ans de travail de TC), compétences préférées (logiciels spécifiques, maîtrise des formulaires d'État, style de communication), fourchette de rémunération (45 000 $ à 65 000 $ de base selon le marché) et structure hiérarchique (à qui ils rendent compte et comment la performance est mesurée). Évitez les phrases vagues comme « esprit d'équipe » et remplacez-les par des résultats spécifiques (dossier de courtage propre à la clôture, communication le jour même avec les parties, zéro échéance manquée).

Quelle est la fourchette de salaire typique pour un coordinateur de transactions ?

Le salaire de base d'un coordinateur de transactions s'élève à 45 000 $ à 65 000 $ en 2026, selon le marché et l'expérience. Utah et la majeure partie du Mountain West se situent dans le bas de la fourchette. California, New York et les grandes métropoles côtières se situent dans le haut. Le coût total (salaire plus avantages sociaux, charges sociales, équipement, logiciels, congés payés) représente 1,3 à 1,5 fois le salaire de base, donc une embauche à 50 000 $ représente en réalité un engagement annuel de 65 000 $ à 75 000 $.

Quelle expérience dois-je exiger dans une description de poste de TC ?

Pour un TC junior : 1 à 3 ans en administration immobilière, escrow, titres ou opérations de courtage. Pour un TC senior gérant des dossiers en autonomie dès le premier jour : 2+ ans de travail de TC dédié dans votre État, avec un nombre de dossiers vérifiable. Exigez toujours la maîtrise des formulaires d'État (Utah REPC, California CAR RPA, Texas TREC, etc.) pour l'État spécifique dans lequel vous opérez. Un TC avec cinq ans d'expérience en California n'est pas nécessairement prêt à gérer des dossiers en Utah.

Comment rédiger la section des responsabilités ?

Listez 8 à 10 tâches concrètes, pas des capacités vagues. Exemples : construire le calendrier des échéances à partir du contrat exécuté dans les 24 heures, coordonner la planification de l'inspecteur et de l'évaluateur, suivre chaque date de levée de contingence, assembler le dossier de conformité du courtage avant la clôture, communiquer le jour même avec toutes les parties (prêteur, titre, agent adverse, client), signaler les échéances à risque à l'agent avant qu'elles ne glissent. Des tâches concrètes rendent la description de poste utilisable et permettent aux candidats de s'auto-sélectionner sur l'adéquation réelle.

Dois-je embaucher en interne ou utiliser une firme de TC à frais fixes ?

En dessous de 150 dossiers par an, une firme de TC à frais fixes à 350 $ par dossier est nettement moins chère qu'une embauche en interne. Au volume médian NAR (10 côtés par an), les calculs donnent 3 500 $/an externalisé contre 65 000 $/an chargés en interne. Au-dessus de 150 dossiers par an avec un volume stable, l'interne commence à concurrencer sur le coût par dossier. Pour la plupart des agents indépendants et des petites équipes, la firme à frais fixes l'emporte sur le coût, l'évolutivité et le risque zéro de roulement.

Quel est vraiment le coût total d'un TC en interne ?

Le coût total est le salaire de base plus 30 à 50 % en avantages sociaux, taxes et frais généraux. Une base de 50 000 $ se charge à 65 000 $ à 75 000 $ avec les charges sociales de l'employeur (7,65 % FICA), l'assurance maladie (600 $ à 1 500 $/mois), la contribution 401(k) si offerte, les congés payés, l'équipement (ordinateur portable, écrans), les licences logicielles (DocuSign, outils de gestion de transactions) et le temps de gestion (2 à 5 heures par semaine de supervision par l'agent). La Society for Human Resource Management évalue le coût total de l'employé à 1,25 à 1,4 fois le salaire de base pour les employeurs américains typiques.

Transaction Coordinator Job Description (Or Skip the Hire)

Bryce HansenPublié le 2026-03-20Mis à jour le 2026-05-01

A real estate transaction coordinator job description template, plus the loaded-cost math on whether to hire in-house or use a flat-fee TC firm at $350/file.

Points clés

Quill gère les échéances, documents et parties du dossier de contrat à clôture.

350$ par dossier, facturé à la clôture. Si le dossier ne se conclut pas, aucun frais.

Nous travaillons en français avec votre client et en anglais avec titres, escrow et prêteurs.

Ce guide couvre transaction coordinator job description (or skip the hire) de façon pratique pour les agents immobiliers francophones. La version complète en anglais est disponible sur /blog/transaction-coordinator-job-description.

What should a transaction coordinator job description include?

Quill aborde ce sujet dans chaque dossier qu'il coordonne, en s'adaptant au formulaire contractuel local et aux conventions de l'État. Pour la version complète en anglais avec tous les détails opérationnels, voir l'original sur /blog/transaction-coordinator-job-description.

What are the core TC responsibilities to list?

What experience and skills should you require?

What compensation is typical for a TC?

What's the full loaded cost of hiring in-house?

Version complète en anglais disponible sur /blog/transaction-coordinator-job-description.

Questions fréquentes

Que doit contenir une description de poste de coordinateur de transactions ?: Six sections : aperçu du rôle (ce que le TC possède), responsabilités (8 à 10 tâches concrètes du contrat à la clôture), expérience requise (1 à 3 ans en administration immobilière ou 2+ ans de travail de TC), compétences préférées (logiciels spécifiques, maîtrise des formulaires d'État, style de communication), fourchette de rémunération (45 000 $ à 65 000 $ de base selon le marché) et structure hiérarchique (à qui ils rendent compte et comment la performance est mesurée). Évitez les phrases vagues comme « esprit d'équipe » et remplacez-les par des résultats spécifiques (dossier de courtage propre à la clôture, communication le jour même avec les parties, zéro échéance manquée).
Quelle est la fourchette de salaire typique pour un coordinateur de transactions ?: Le salaire de base d'un coordinateur de transactions s'élève à 45 000 $ à 65 000 $ en 2026, selon le marché et l'expérience. Utah et la majeure partie du Mountain West se situent dans le bas de la fourchette. California, New York et les grandes métropoles côtières se situent dans le haut. Le coût total (salaire plus avantages sociaux, charges sociales, équipement, logiciels, congés payés) représente 1,3 à 1,5 fois le salaire de base, donc une embauche à 50 000 $ représente en réalité un engagement annuel de 65 000 $ à 75 000 $.
Quelle expérience dois-je exiger dans une description de poste de TC ?: Pour un TC junior : 1 à 3 ans en administration immobilière, escrow, titres ou opérations de courtage. Pour un TC senior gérant des dossiers en autonomie dès le premier jour : 2+ ans de travail de TC dédié dans votre État, avec un nombre de dossiers vérifiable. Exigez toujours la maîtrise des formulaires d'État (Utah REPC, California CAR RPA, Texas TREC, etc.) pour l'État spécifique dans lequel vous opérez. Un TC avec cinq ans d'expérience en California n'est pas nécessairement prêt à gérer des dossiers en Utah.
Comment rédiger la section des responsabilités ?: Listez 8 à 10 tâches concrètes, pas des capacités vagues. Exemples : construire le calendrier des échéances à partir du contrat exécuté dans les 24 heures, coordonner la planification de l'inspecteur et de l'évaluateur, suivre chaque date de levée de contingence, assembler le dossier de conformité du courtage avant la clôture, communiquer le jour même avec toutes les parties (prêteur, titre, agent adverse, client), signaler les échéances à risque à l'agent avant qu'elles ne glissent. Des tâches concrètes rendent la description de poste utilisable et permettent aux candidats de s'auto-sélectionner sur l'adéquation réelle.
Dois-je embaucher en interne ou utiliser une firme de TC à frais fixes ?: En dessous de 150 dossiers par an, une firme de TC à frais fixes à 350 $ par dossier est nettement moins chère qu'une embauche en interne. Au volume médian NAR (10 côtés par an), les calculs donnent 3 500 $/an externalisé contre 65 000 $/an chargés en interne. Au-dessus de 150 dossiers par an avec un volume stable, l'interne commence à concurrencer sur le coût par dossier. Pour la plupart des agents indépendants et des petites équipes, la firme à frais fixes l'emporte sur le coût, l'évolutivité et le risque zéro de roulement.
Quel est vraiment le coût total d'un TC en interne ?: Le coût total est le salaire de base plus 30 à 50 % en avantages sociaux, taxes et frais généraux. Une base de 50 000 $ se charge à 65 000 $ à 75 000 $ avec les charges sociales de l'employeur (7,65 % FICA), l'assurance maladie (600 $ à 1 500 $/mois), la contribution 401(k) si offerte, les congés payés, l'équipement (ordinateur portable, écrans), les licences logicielles (DocuSign, outils de gestion de transactions) et le temps de gestion (2 à 5 heures par semaine de supervision par l'agent). La Society for Human Resource Management évalue le coût total de l'employé à 1,25 à 1,4 fois le salaire de base pour les employeurs américains typiques.