What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

Quelle est la différence entre un TC et un closing coordinator ?

Un coordinateur de transaction gère la fenêtre complète de 30 jours entre l'offre acceptée et le jour de la clôture, suit chaque délai et coordonne chaque partie. Un closing coordinator travaille à la société de titres ou d'escrow et ne s'occupe que de la clôture elle-même : les documents finaux, la signature, le financement. Les TC travaillent pour l'agent ; les closing coordinators travaillent pour la société de titres/escrow.

Que fait un escrow officer ?

Dans les États d'escrow (California, la majeure partie de l'Ouest), un escrow officer tiers neutre détient l'earnest money et les fonds finaux de clôture, coordonne la signature et décaisse les fonds à l'enregistrement. Il n'est pas employé par l'agent, l'acheteur ou le vendeur ; c'est une partie neutre. Différent d'un TC ou d'un closing coordinator : les escrow officers gèrent l'argent, pas le calendrier global de la transaction.

Quels rôles ai-je besoin sur mon dossier ?

Dans la plupart des transactions, les trois apparaissent : un TC (le vôtre, représentant l'agent), un closing coordinator (à la société de titres qui dirige la signature) et un escrow officer (dans les États d'escrow, le détenteur neutre des fonds). Vous embauchez le TC. Le closing coordinator et l'escrow officer sont fournis par la société de titres ou d'escrow que vous ou la partie adverse avez choisie.

Un TC peut-il remplacer un closing coordinator ?

Non. Un TC gère la transaction du côté de l'agent ; un closing coordinator gère la signature du côté de la société de titres. Ils sont de différents côtés de la transaction avec différentes portées. Le TC passe le relais au closing coordinator le jour de la signature et reprend pour l'assemblage du dossier post-clôture.

Un closing coordinator peut-il remplacer un TC ?

Non. Le closing coordinator n'entre dans le dossier qu'à la dernière semaine. Les 30 jours de suivi des délais, gestion des divulgations, coordination des parties et gestion des conditions avant cela sont du travail TC, pas du travail de closing coordinator. Les agents qui essaient de ne se reposer que sur le closing coordinator finissent par faire leur propre travail TC pendant les 3 premières semaines.

Un escrow officer est-il identique à un closing coordinator ?

Parfois chevauchant, parfois distinct. Dans les États d'escrow, l'escrow officer peut également gérer les fonctions de coordination de clôture (signature, financement, enregistrement). Dans les clôtures dans les États de titre, il y a généralement un closing coordinator à la société de titres avec un escrow officer séparé qui gère les fonds. La convention régionale détermine qui fait quoi.

Comment Quill interagit-il avec les closing coordinators et les escrow officers ?

Quill coordonne avec le closing coordinator de la société de titres et l'escrow officer dans le cadre de la portée TC normale. Ouvrir le dossier avec eux, confirmer la réception de l'earnest money, suivre l'examen préliminaire du titre, vérifier la Closing Disclosure avant la signature et confirmer l'enregistrement après. Les trois rôles travaillent ensemble plutôt que de se chevaucher.

Closing Coordinator vs Transaction Coordinator vs Escrow

Bryce HansenPublié le 2026-03-06Mis à jour le 2026-05-01

Closing coordinator vs transaction coordinator vs escrow officer: the TC runs contract-to-close, the closing coordinator runs the signing, escrow holds funds.

Points clés

Quill gère les échéances, documents et parties du dossier de contrat à clôture.

350$ par dossier, facturé à la clôture. Si le dossier ne se conclut pas, aucun frais.

Nous travaillons en français avec votre client et en anglais avec titres, escrow et prêteurs.

Ce guide couvre closing coordinator vs transaction coordinator vs escrow de façon pratique pour les agents immobiliers francophones. La version complète en anglais est disponible sur /blog/tc-vs-closing-coordinator-vs-escrow-officer.

Closing coordinator vs transaction coordinator: what's each role's scope?

Quill aborde ce sujet dans chaque dossier qu'il coordonne, en s'adaptant au formulaire contractuel local et aux conventions de l'État. Pour la version complète en anglais avec tous les détails opérationnels, voir l'original sur /blog/tc-vs-closing-coordinator-vs-escrow-officer.

What's the closing coordinator's scope?

What is a real estate closing coordinator?

What's the escrow officer's scope?

Comment fonctionne closing coordinator vs transaction coordinator play out across the timeline (and where does escrow fit in)?

Version complète en anglais disponible sur /blog/tc-vs-closing-coordinator-vs-escrow-officer.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un TC et un closing coordinator ?: Un coordinateur de transaction gère la fenêtre complète de 30 jours entre l'offre acceptée et le jour de la clôture, suit chaque délai et coordonne chaque partie. Un closing coordinator travaille à la société de titres ou d'escrow et ne s'occupe que de la clôture elle-même : les documents finaux, la signature, le financement. Les TC travaillent pour l'agent ; les closing coordinators travaillent pour la société de titres/escrow.
Que fait un escrow officer ?: Dans les États d'escrow (California, la majeure partie de l'Ouest), un escrow officer tiers neutre détient l'earnest money et les fonds finaux de clôture, coordonne la signature et décaisse les fonds à l'enregistrement. Il n'est pas employé par l'agent, l'acheteur ou le vendeur ; c'est une partie neutre. Différent d'un TC ou d'un closing coordinator : les escrow officers gèrent l'argent, pas le calendrier global de la transaction.
Quels rôles ai-je besoin sur mon dossier ?: Dans la plupart des transactions, les trois apparaissent : un TC (le vôtre, représentant l'agent), un closing coordinator (à la société de titres qui dirige la signature) et un escrow officer (dans les États d'escrow, le détenteur neutre des fonds). Vous embauchez le TC. Le closing coordinator et l'escrow officer sont fournis par la société de titres ou d'escrow que vous ou la partie adverse avez choisie.
Un TC peut-il remplacer un closing coordinator ?: Non. Un TC gère la transaction du côté de l'agent ; un closing coordinator gère la signature du côté de la société de titres. Ils sont de différents côtés de la transaction avec différentes portées. Le TC passe le relais au closing coordinator le jour de la signature et reprend pour l'assemblage du dossier post-clôture.
Un closing coordinator peut-il remplacer un TC ?: Non. Le closing coordinator n'entre dans le dossier qu'à la dernière semaine. Les 30 jours de suivi des délais, gestion des divulgations, coordination des parties et gestion des conditions avant cela sont du travail TC, pas du travail de closing coordinator. Les agents qui essaient de ne se reposer que sur le closing coordinator finissent par faire leur propre travail TC pendant les 3 premières semaines.
Un escrow officer est-il identique à un closing coordinator ?: Parfois chevauchant, parfois distinct. Dans les États d'escrow, l'escrow officer peut également gérer les fonctions de coordination de clôture (signature, financement, enregistrement). Dans les clôtures dans les États de titre, il y a généralement un closing coordinator à la société de titres avec un escrow officer séparé qui gère les fonds. La convention régionale détermine qui fait quoi.
Comment Quill interagit-il avec les closing coordinators et les escrow officers ?: Quill coordonne avec le closing coordinator de la société de titres et l'escrow officer dans le cadre de la portée TC normale. Ouvrir le dossier avec eux, confirmer la réception de l'earnest money, suivre l'examen préliminaire du titre, vérifier la Closing Disclosure avant la signature et confirmer l'enregistrement après. Les trois rôles travaillent ensemble plutôt que de se chevaucher.