What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

Quelle est la différence entre un coordinateur d'inscriptions et un coordinateur de transactions ?

Un coordinateur d'inscriptions gère le travail pré-contractuel côté inscription : création de matériel d'inscription, coordination de la photographie, saisie des données MLS, gestion des journées portes ouvertes et marketing de la propriété jusqu'à ce qu'une offre soit acceptée. Un coordinateur de transactions prend le relais à partir du moment où un contrat est exécuté jusqu'au closing. Différentes phases du même dossier, différents spécialistes.

Une seule personne peut-elle faire les deux rôles ?

Certains TC offrent la coordination d'inscriptions groupée en supplément. Certains coordinateurs d'inscriptions s'étendent au travail de TC. En pratique, les deux rôles requièrent des compétences différentes : les coordinateurs d'inscriptions sont centrés sur le marketing, les TC sont centrés sur la conformité. Un agent ou une équipe avec un volume d'inscriptions important bénéficie généralement de spécialistes distincts à chaque phase.

Ai-je besoin d'un coordinateur d'inscriptions si j'ai un TC ?

Cela dépend du volume d'inscriptions. Pour les agents qui font principalement du travail côté acheteur, un TC seul suffit. Pour les agents avec un volume d'inscriptions significatif, le travail pré-contractuel (photographie, saisie MLS, coordination marketing) est un flux de travail séparé qu'un TC ne couvre pas. Un coordinateur d'inscriptions (ou un VA avec expérience en inscriptions) gère cette partie.

Combien coûte un coordinateur d'inscriptions ?

Les coordinateurs d'inscriptions facturent généralement 100 $ à 300 $ par inscription (tarif fixe) ou à l'heure entre 25 $ et 50 $. Le travail prend moins d'heures que la coordination de TC sur une transaction ; la plupart des inscriptions prennent 3 à 6 heures de travail pré-marché, bien que la coordination marketing sur les inscriptions actives puisse s'étendre plus longtemps.

Qui gère les inspections et la photographie pré-inscription ?

Typiquement le coordinateur d'inscriptions ou l'agent inscripteur. Les TC ne sont généralement pas impliqués avant qu'un contrat soit exécuté. Si vous avez besoin de coordination de la stratégie de prix pré-marché, des fournisseurs de mise en valeur, de la photographie professionnelle ou de la saisie MLS, c'est du périmètre de coordinateur d'inscriptions.

Quill offre-t-il la coordination d'inscriptions ?

Le service principal de Quill est la coordination de transactions (du contrat au closing). La coordination d'inscriptions (marketing pré-contractuel et travail MLS) est une catégorie distincte que Quill n'offre pas directement. Les agents avec un volume d'inscriptions associent généralement Quill avec un coordinateur d'inscriptions ou un VA capable de gérer les inscriptions.

Un VA peut-il faire la coordination d'inscriptions ?

Oui, souvent. Les VA immobiliers avec expérience en inscriptions gèrent bien la coordination de la photographie, la saisie MLS et le matériel marketing. La décision entre un VA et un coordinateur d'inscriptions dédié dépend du volume et de la spécialisation : les inscriptions occasionnelles conviennent à un VA, un volume élevé d'inscriptions peut justifier un spécialiste.

Listing Coordinator vs Transaction Coordinator

Bryce HansenPublié le 2026-03-07Mis à jour le 2026-05-01

A listing coordinator manages pre-contract listings. A TC manages contract-to-close. Scope, pricing, and when real estate agents need each (or both).

Points clés

Quill gère les échéances, documents et parties du dossier de contrat à clôture.

350$ par dossier, facturé à la clôture. Si le dossier ne se conclut pas, aucun frais.

Nous travaillons en français avec votre client et en anglais avec titres, escrow et prêteurs.

Ce guide couvre listing coordinator vs transaction coordinator de façon pratique pour les agents immobiliers francophones. La version complète en anglais est disponible sur /blog/listing-coordinator-vs-transaction-coordinator.

What does a listing coordinator actually do?

Quill aborde ce sujet dans chaque dossier qu'il coordonne, en s'adaptant au formulaire contractuel local et aux conventions de l'État. Pour la version complète en anglais avec tous les détails opérationnels, voir l'original sur /blog/listing-coordinator-vs-transaction-coordinator.

Comment fonctionne a listing coordinator differ from a transaction coordinator?

Do agents need both a listing coordinator and a transaction coordinator?

What do listing coordinators cost?

Comment fonctionne the listing coordinator to transaction coordinator handoff work?

Version complète en anglais disponible sur /blog/listing-coordinator-vs-transaction-coordinator.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un coordinateur d'inscriptions et un coordinateur de transactions ?: Un coordinateur d'inscriptions gère le travail pré-contractuel côté inscription : création de matériel d'inscription, coordination de la photographie, saisie des données MLS, gestion des journées portes ouvertes et marketing de la propriété jusqu'à ce qu'une offre soit acceptée. Un coordinateur de transactions prend le relais à partir du moment où un contrat est exécuté jusqu'au closing. Différentes phases du même dossier, différents spécialistes.
Une seule personne peut-elle faire les deux rôles ?: Certains TC offrent la coordination d'inscriptions groupée en supplément. Certains coordinateurs d'inscriptions s'étendent au travail de TC. En pratique, les deux rôles requièrent des compétences différentes : les coordinateurs d'inscriptions sont centrés sur le marketing, les TC sont centrés sur la conformité. Un agent ou une équipe avec un volume d'inscriptions important bénéficie généralement de spécialistes distincts à chaque phase.
Ai-je besoin d'un coordinateur d'inscriptions si j'ai un TC ?: Cela dépend du volume d'inscriptions. Pour les agents qui font principalement du travail côté acheteur, un TC seul suffit. Pour les agents avec un volume d'inscriptions significatif, le travail pré-contractuel (photographie, saisie MLS, coordination marketing) est un flux de travail séparé qu'un TC ne couvre pas. Un coordinateur d'inscriptions (ou un VA avec expérience en inscriptions) gère cette partie.
Combien coûte un coordinateur d'inscriptions ?: Les coordinateurs d'inscriptions facturent généralement 100 $ à 300 $ par inscription (tarif fixe) ou à l'heure entre 25 $ et 50 $. Le travail prend moins d'heures que la coordination de TC sur une transaction ; la plupart des inscriptions prennent 3 à 6 heures de travail pré-marché, bien que la coordination marketing sur les inscriptions actives puisse s'étendre plus longtemps.
Qui gère les inspections et la photographie pré-inscription ?: Typiquement le coordinateur d'inscriptions ou l'agent inscripteur. Les TC ne sont généralement pas impliqués avant qu'un contrat soit exécuté. Si vous avez besoin de coordination de la stratégie de prix pré-marché, des fournisseurs de mise en valeur, de la photographie professionnelle ou de la saisie MLS, c'est du périmètre de coordinateur d'inscriptions.
Quill offre-t-il la coordination d'inscriptions ?: Le service principal de Quill est la coordination de transactions (du contrat au closing). La coordination d'inscriptions (marketing pré-contractuel et travail MLS) est une catégorie distincte que Quill n'offre pas directement. Les agents avec un volume d'inscriptions associent généralement Quill avec un coordinateur d'inscriptions ou un VA capable de gérer les inscriptions.
Un VA peut-il faire la coordination d'inscriptions ?: Oui, souvent. Les VA immobiliers avec expérience en inscriptions gèrent bien la coordination de la photographie, la saisie MLS et le matériel marketing. La décision entre un VA et un coordinateur d'inscriptions dédié dépend du volume et de la spécialisation : les inscriptions occasionnelles conviennent à un VA, un volume élevé d'inscriptions peut justifier un spécialiste.