What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

¿Cuál es la diferencia entre un transaction coordinator y un closing coordinator?

Un transaction coordinator gestiona la ventana completa de contrato a cierre, típicamente de 30 a 45 días de plazos, documentos y coordinación de partes. Un closing coordinator trabaja en la title o escrow company y maneja solo el cierre en sí (documentos finales, financiamiento, firma). Un TC trabaja para el agente. Un closing coordinator trabaja para la title company. Ambos son útiles; no son sustitutos.

¿Puede un transaction coordinator negociar en mi nombre?

No. La negociación es trabajo del agente. Un TC gestiona los plazos y el papeleo dentro de los términos que usted y su cliente ya han acordado. Si un TC está tratando de negociar por usted, está saliéndose de su rol.

¿Cuánto tiempo toma incorporar un nuevo transaction coordinator a mi flujo de trabajo?

Un buen TC es productivo en su primer archivo. La incorporación se trata menos de que el TC aprenda su proceso y más de que usted comparta el contexto mínimo que necesitan: vendedores preferidos, estilo de comunicación, las peculiaridades de cómo se ejecutan sus archivos. El primer archivo típicamente toma de 30 a 60 minutos de su tiempo para entregarlo. Los archivos posteriores toman de cinco a diez.

¿En qué estados trabajan los transaction coordinators?

Un TC puede trabajar en cualquier estado, pero cada estado tiene sus propios formularios de contrato, reglas de divulgación y convenciones de cierre. Un TC profundo en REPC de Utah puede no estar listo para la pila de divulgación de California o la mecánica del período de opción de Texas. Cuando contrate, verifique que el TC tenga experiencia real en cada estado donde transacciona.

¿Es un transaction coordinator lo mismo que un paralegal de bienes raíces?

No. Un paralegal trabaja para un abogado en asuntos legales: disputas de title, cierres de patrimonio, litigios. Un transaction coordinator trabaja para un agente en transacciones activas de bienes raíces. Diferente formación, diferente trabajo.

¿Cuál es la forma más rápida de saber si un TC es adecuado para mi negocio?

Envíeles un archivo real y observe. Los buenos TC producen un calendario de plazos limpio dentro de un día de recibir el contrato, responden el mismo día a cada pregunta de las partes y señalan cosas que el agente pasó por alto. El primer archivo es la prueba completa. Por eso el primer archivo de Quill es gratis.

¿Qué hace un coordinador de transacciones inmobiliarias?

Bryce HansenPublicado el 2026-01-15Actualizado el 2026-05-01

Guía completa de lo que hace un coordinador de transacciones inmobiliarias: alcance de 25 tareas, diferencias con un VA o admin, precios, y cuándo los agentes lo necesitan.

Puntos clave

Quill maneja los plazos, documentos y partes del archivo de contrato a cierre.

$350 por archivo, cobrado al cierre. Si el archivo no cierra, no se cobra.

Trabajamos en español con su cliente y en inglés con título, escrow y prestamistas.

Un coordinador de transacciones inmobiliarias es la persona que maneja los 30 días entre una oferta aceptada y un cierre fundeado. Rastrea cada plazo del contrato, persigue cada firma, coordina cada parte (prestamista, título, inspector, tasador, agente cooperante), y ensambla el expediente del corredor al final.

¿Qué es un coordinador de transacciones?

Quill aborda este tema dentro de cada archivo que coordina, ajustándose al formulario contractual local y las convenciones del estado. Para la versión completa en inglés con todos los detalles operativos, vea el original en /blog/what-does-a-transaction-coordinator-do.

¿Qué hace un coordinador de transacciones actually do on a deal?

When does a transaction coordinator start and stop working on a file?

¿Cómo funciona a transaction coordinator differ from other support roles?

¿Cómo funciona a transaction coordinator help agents make more money?

Versión completa en inglés disponible en /blog/what-does-a-transaction-coordinator-do.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un transaction coordinator y un closing coordinator?: Un transaction coordinator gestiona la ventana completa de contrato a cierre, típicamente de 30 a 45 días de plazos, documentos y coordinación de partes. Un closing coordinator trabaja en la title o escrow company y maneja solo el cierre en sí (documentos finales, financiamiento, firma). Un TC trabaja para el agente. Un closing coordinator trabaja para la title company. Ambos son útiles; no son sustitutos.
¿Puede un transaction coordinator negociar en mi nombre?: No. La negociación es trabajo del agente. Un TC gestiona los plazos y el papeleo dentro de los términos que usted y su cliente ya han acordado. Si un TC está tratando de negociar por usted, está saliéndose de su rol.
¿Cuánto tiempo toma incorporar un nuevo transaction coordinator a mi flujo de trabajo?: Un buen TC es productivo en su primer archivo. La incorporación se trata menos de que el TC aprenda su proceso y más de que usted comparta el contexto mínimo que necesitan: vendedores preferidos, estilo de comunicación, las peculiaridades de cómo se ejecutan sus archivos. El primer archivo típicamente toma de 30 a 60 minutos de su tiempo para entregarlo. Los archivos posteriores toman de cinco a diez.
¿En qué estados trabajan los transaction coordinators?: Un TC puede trabajar en cualquier estado, pero cada estado tiene sus propios formularios de contrato, reglas de divulgación y convenciones de cierre. Un TC profundo en REPC de Utah puede no estar listo para la pila de divulgación de California o la mecánica del período de opción de Texas. Cuando contrate, verifique que el TC tenga experiencia real en cada estado donde transacciona.
¿Es un transaction coordinator lo mismo que un paralegal de bienes raíces?: No. Un paralegal trabaja para un abogado en asuntos legales: disputas de title, cierres de patrimonio, litigios. Un transaction coordinator trabaja para un agente en transacciones activas de bienes raíces. Diferente formación, diferente trabajo.
¿Cuál es la forma más rápida de saber si un TC es adecuado para mi negocio?: Envíeles un archivo real y observe. Los buenos TC producen un calendario de plazos limpio dentro de un día de recibir el contrato, responden el mismo día a cada pregunta de las partes y señalan cosas que el agente pasó por alto. El primer archivo es la prueba completa. Por eso el primer archivo de Quill es gratis.