What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

La Texas Real Estate Commission (TREC) es la agencia estatal de Texas que supervisa a los agentes y corredores de bienes raíces y, de manera inusual, también promulga los formularios de contrato estándar que utiliza cada transacción residencial y comercial de bienes raíces en Texas. Los formularios de TREC no son opcionales en Texas; los agentes están obligados a usarlos a menos que el cliente use una alternativa redactada por un abogado.

¿Cuáles son los principales formularios de TREC para transacciones residenciales?

TREC 20-18 (One to Four Family Residential Contract, Resale) es el más común. TREC 23-19 (New Home Incomplete Construction), TREC 24-17 (New Home Completed Construction), TREC 25-15 (Farm and Ranch) y TREC 30-17 (Residential Condominium) cubren otros tipos de acuerdos residenciales. Los formularios de enmienda y anexo (TREC 39, 38, 11) manejan negociaciones de reparación, terminación de opción y ofertas de respaldo.

¿Cómo funciona el período de opción en Texas?

La Termination Option es un mecanismo específico de Texas. A cambio de que el comprador pague una option fee negociada directamente al vendedor, el comprador tiene el derecho irrestricto de terminar el contrato por cualquier razón durante el período de opción (típicamente de 3 a 7 días). El plazo es a las 5:00 PM hora local del último día del período de opción, absoluto e inflexible.

¿Puede un transaction coordinator de Texas redactar formularios de TREC?

Las reglas de TREC permiten que un TC redacte y enrute formularios TREC y TXR bajo la dirección de un agente con licencia. Un TC sin licencia puede manejar tareas administrativas: organizar documentos, rastrear plazos, distribuir contratos, hacer seguimiento con title y prestamistas, coordinar inspecciones y gestionar archivos de cumplimiento. Las actividades que requieren una licencia de bienes raíces (negociación, asesorar a clientes sobre términos del contrato) no son alcance del TC.

¿Quién retiene el earnest money en Texas?

Típicamente la title company que maneja el cierre. El contrato de TREC permite a las partes nombrar al agente de escrow, y en la mayoría de las transacciones residenciales de Texas esta es la title company. El earnest money debe entregarse dentro de los tres días posteriores a la ejecución del contrato a menos que se especifique lo contrario.

¿Cuál es el error de cumplimiento más común de los TC en Texas?

Perder el plazo del período de opción de las 5:00 PM. Es una hora del reloj, no el final del día. Un aviso de terminación con marca de tiempo de las 5:01 PM es nulo. Los agentes que vienen de estados donde los plazos corren hasta la medianoche a veces tratan el período de opción como fin de día; en Texas es a la hora, según el reloj.

¿Cómo maneja Quill los archivos de Texas?

Los coordinadores de Texas de Quill verifican que se use el formulario TREC correcto para el tipo de acuerdo en la admisión, rastrean el período de opción por hora con recordatorios de 48 y 24 horas, confirman el enrutamiento de la option fee al vendedor (no a title) y ejecutan el calendario de plazos de TREC desde la Effective Date. $350 por archivo facturado al cierre.

TREC Forms and the Transaction Coordinator's Role in Texas

Bryce HansenPublicado el 2026-03-10Actualizado el 2026-05-01

A guide to TREC forms in Texas: the main residential forms (TREC 20 through 38), the 5 PM option period, and what a Texas TC can and can't handle.

Puntos clave

Quill maneja los plazos, documentos y partes del archivo de contrato a cierre.

$350 por archivo, cobrado al cierre. Si el archivo no cierra, no se cobra.

Trabajamos en español con su cliente y en inglés con título, escrow y prestamistas.

Esta guía cubre trec forms and the transaction coordinator's role in texas de manera práctica para agentes inmobiliarios hispanohablantes. La versión completa en inglés está disponible en /blog/trec-forms-texas.

What TREC forms does Texas require?

Quill aborda este tema dentro de cada archivo que coordina, ajustándose al formulario contractual local y las convenciones del estado. Para la versión completa en inglés con todos los detalles operativos, vea el original en /blog/trec-forms-texas.

¿Cómo funciona the Texas option period work on TREC forms?

Where does earnest money go on Texas TREC forms?

What can a Texas TC actually do?

What are the common Texas TREC compliance mistakes?

Versión completa en inglés disponible en /blog/trec-forms-texas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es TREC?: La Texas Real Estate Commission (TREC) es la agencia estatal de Texas que supervisa a los agentes y corredores de bienes raíces y, de manera inusual, también promulga los formularios de contrato estándar que utiliza cada transacción residencial y comercial de bienes raíces en Texas. Los formularios de TREC no son opcionales en Texas; los agentes están obligados a usarlos a menos que el cliente use una alternativa redactada por un abogado.
¿Cuáles son los principales formularios de TREC para transacciones residenciales?: TREC 20-18 (One to Four Family Residential Contract, Resale) es el más común. TREC 23-19 (New Home Incomplete Construction), TREC 24-17 (New Home Completed Construction), TREC 25-15 (Farm and Ranch) y TREC 30-17 (Residential Condominium) cubren otros tipos de acuerdos residenciales. Los formularios de enmienda y anexo (TREC 39, 38, 11) manejan negociaciones de reparación, terminación de opción y ofertas de respaldo.
¿Cómo funciona el período de opción en Texas?: La Termination Option es un mecanismo específico de Texas. A cambio de que el comprador pague una option fee negociada directamente al vendedor, el comprador tiene el derecho irrestricto de terminar el contrato por cualquier razón durante el período de opción (típicamente de 3 a 7 días). El plazo es a las 5:00 PM hora local del último día del período de opción, absoluto e inflexible.
¿Puede un transaction coordinator de Texas redactar formularios de TREC?: Las reglas de TREC permiten que un TC redacte y enrute formularios TREC y TXR bajo la dirección de un agente con licencia. Un TC sin licencia puede manejar tareas administrativas: organizar documentos, rastrear plazos, distribuir contratos, hacer seguimiento con title y prestamistas, coordinar inspecciones y gestionar archivos de cumplimiento. Las actividades que requieren una licencia de bienes raíces (negociación, asesorar a clientes sobre términos del contrato) no son alcance del TC.
¿Quién retiene el earnest money en Texas?: Típicamente la title company que maneja el cierre. El contrato de TREC permite a las partes nombrar al agente de escrow, y en la mayoría de las transacciones residenciales de Texas esta es la title company. El earnest money debe entregarse dentro de los tres días posteriores a la ejecución del contrato a menos que se especifique lo contrario.
¿Cuál es el error de cumplimiento más común de los TC en Texas?: Perder el plazo del período de opción de las 5:00 PM. Es una hora del reloj, no el final del día. Un aviso de terminación con marca de tiempo de las 5:01 PM es nulo. Los agentes que vienen de estados donde los plazos corren hasta la medianoche a veces tratan el período de opción como fin de día; en Texas es a la hora, según el reloj.
¿Cómo maneja Quill los archivos de Texas?: Los coordinadores de Texas de Quill verifican que se use el formulario TREC correcto para el tipo de acuerdo en la admisión, rastrean el período de opción por hora con recordatorios de 48 y 24 horas, confirman el enrutamiento de la option fee al vendedor (no a title) y ejecutan el calendario de plazos de TREC desde la Effective Date. $350 por archivo facturado al cierre.