What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

¿Qué se incluye exactamente en un servicio típico de TC?

Coordinación completa de contrato a cierre: admisión del contrato y calendario de plazos, coordinación de partes (prestamista, title, inspector, tasador, agente opuesto, HOA), recolección y entrega de documentos, seguimiento de contingencias, procesamiento de enmiendas, revisión del closing disclosure y ensamblaje del archivo de cumplimiento. El alcance típicamente cubre 25 tareas discretas a través de 4 fases.

¿Los listings están incluidos en una tarifa de TC?

Usualmente no. La coordinación de listings (trabajo previo al contrato como entrada al MLS, fotografía, marketing) es un alcance separado y usualmente se cotiza por separado. La tarifa de un servicio de TC cubre el trabajo de contrato a cierre en transacciones activas, no el trabajo previo al mercado del lado del listing.

¿Un servicio de TC cubre el cierre en sí?

Parcialmente. El TC coordina con la title o escrow company antes del cierre, revisa el closing disclosure contra los términos del contrato y maneja el ensamblaje del archivo posterior al cierre. El evento físico de cierre (firma) lo dirige el closing coordinator de la title/escrow company, no el TC.

¿Qué no se incluye en un servicio de TC?

Seis cosas típicamente excluidas: negociación (reservada para el agente), asesoramiento legal (requiere un abogado), consultas de comprador previas al contrato, marketing de listing, gestión de CRM y seguimiento del cliente posterior al cierre más allá del archivo de la corredora. Cualquier cosa fuera de la ventana de contrato ejecutado a archivo cerrado generalmente está fuera del alcance.

¿Los servicios de TC incluyen cumplimiento específico del estado?

Los servicios reputados sí. El manejo de cumplimiento específico del estado (líneas de tiempo de Utah REPC, pilas de divulgación de California, formularios TREC de Texas) es alcance central, no un complemento. Un TC que no aplique reglas específicas del estado en cada archivo no está haciendo el trabajo de manera competente.

¿Qué hay de los complementos o servicios opcionales?

Algunos servicios ofrecen coordinación de listing, soporte de marketing, gestión de CRM o características de gerente de cuenta dedicado como complementos separados. El servicio principal de Quill es contrato a cierre; Quill no agrupa la coordinación de listings ni el trabajo de CRM. Esas son necesidades separadas mejor manejadas por un VA o un coordinador de listing dedicado.

¿Cómo se compara el alcance de Quill con los servicios típicos de TC?

El alcance de Quill coincide con el estándar de la industria de contrato a cierre por $350 por archivo facturado al cierre. Alcance principal: seguimiento de plazos, coordinación de partes, recolección de documentos, ensamblaje del archivo de cumplimiento, manejo de formularios específicos del estado y coordinación del cierre. El primer archivo es gratis para que pueda ver el alcance en una transacción real antes de comprometerse.

Real Estate Transaction Coordinator Services (2026)

Bryce HansenPublicado el 2026-02-05Actualizado el 2026-05-01

Real estate transaction coordinator services cover contract-to-close: 25+ tasks across intake, deadline tracking, party coordination, and compliance.

Puntos clave

Quill maneja los plazos, documentos y partes del archivo de contrato a cierre.

$350 por archivo, cobrado al cierre. Si el archivo no cierra, no se cobra.

Trabajamos en español con su cliente y en inglés con título, escrow y prestamistas.

Esta guía cubre real estate transaction coordinator services (2026) de manera práctica para agentes inmobiliarios hispanohablantes. La versión completa en inglés está disponible en /blog/transaction-coordinator-services-whats-included.

What's the 4-phase structure of real estate transaction coordinator services?

Quill aborda este tema dentro de cada archivo que coordina, ajustándose al formulario contractual local y las convenciones del estado. Para la versión completa en inglés con todos los detalles operativos, vea el original en /blog/transaction-coordinator-services-whats-included.

¿Qué hace un coordinador de transacciones do during contract intake? (Day 1)

Phase 2: Deadline tracking (contract-to-close, 30-45 days)

What does transaction coordinator party coordination look like?

Phase 4: Closing and post-close

Versión completa en inglés disponible en /blog/transaction-coordinator-services-whats-included.

Preguntas frecuentes

¿Qué se incluye exactamente en un servicio típico de TC?: Coordinación completa de contrato a cierre: admisión del contrato y calendario de plazos, coordinación de partes (prestamista, title, inspector, tasador, agente opuesto, HOA), recolección y entrega de documentos, seguimiento de contingencias, procesamiento de enmiendas, revisión del closing disclosure y ensamblaje del archivo de cumplimiento. El alcance típicamente cubre 25 tareas discretas a través de 4 fases.
¿Los listings están incluidos en una tarifa de TC?: Usualmente no. La coordinación de listings (trabajo previo al contrato como entrada al MLS, fotografía, marketing) es un alcance separado y usualmente se cotiza por separado. La tarifa de un servicio de TC cubre el trabajo de contrato a cierre en transacciones activas, no el trabajo previo al mercado del lado del listing.
¿Un servicio de TC cubre el cierre en sí?: Parcialmente. El TC coordina con la title o escrow company antes del cierre, revisa el closing disclosure contra los términos del contrato y maneja el ensamblaje del archivo posterior al cierre. El evento físico de cierre (firma) lo dirige el closing coordinator de la title/escrow company, no el TC.
¿Qué no se incluye en un servicio de TC?: Seis cosas típicamente excluidas: negociación (reservada para el agente), asesoramiento legal (requiere un abogado), consultas de comprador previas al contrato, marketing de listing, gestión de CRM y seguimiento del cliente posterior al cierre más allá del archivo de la corredora. Cualquier cosa fuera de la ventana de contrato ejecutado a archivo cerrado generalmente está fuera del alcance.
¿Los servicios de TC incluyen cumplimiento específico del estado?: Los servicios reputados sí. El manejo de cumplimiento específico del estado (líneas de tiempo de Utah REPC, pilas de divulgación de California, formularios TREC de Texas) es alcance central, no un complemento. Un TC que no aplique reglas específicas del estado en cada archivo no está haciendo el trabajo de manera competente.
¿Qué hay de los complementos o servicios opcionales?: Algunos servicios ofrecen coordinación de listing, soporte de marketing, gestión de CRM o características de gerente de cuenta dedicado como complementos separados. El servicio principal de Quill es contrato a cierre; Quill no agrupa la coordinación de listings ni el trabajo de CRM. Esas son necesidades separadas mejor manejadas por un VA o un coordinador de listing dedicado.
¿Cómo se compara el alcance de Quill con los servicios típicos de TC?: El alcance de Quill coincide con el estándar de la industria de contrato a cierre por $350 por archivo facturado al cierre. Alcance principal: seguimiento de plazos, coordinación de partes, recolección de documentos, ensamblaje del archivo de cumplimiento, manejo de formularios específicos del estado y coordinación del cierre. El primer archivo es gratis para que pueda ver el alcance en una transacción real antes de comprometerse.