What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

¿Cuánto dura una transacción manejada por un TC?

La mayoría de las transacciones residenciales se cierran en 30 a 45 días desde la ejecución del contrato. El TC gestiona cada día de esa ventana. Los acuerdos en efectivo pueden cerrar en 14 a 21 días. Los archivos complicados con problemas de financiamiento, renegociación de inspección o excepciones de title pueden extenderse a más de 60 días. La línea de tiempo del TC se adapta al archivo; el alcance no cambia.

¿Qué pasa el día 1 de un archivo de TC?

El TC recibe el contrato ejecutado, verifica las firmas, confirma el formulario correcto para el tipo de acuerdo, construye el calendario completo de plazos, abre el archivo de la corredora y notifica al prestamista y la title company que el reloj está corriendo. La mayor parte de esto ocurre dentro de las primeras 2 a 4 horas de recibir el contrato.

¿Cuándo contacta el TC al prestamista?

El día 1 y semanalmente después. El día 1: notificar al prestamista que el archivo está ejecutado y confirmar el estado de la solicitud de préstamo del comprador. Semanalmente: revisar el progreso de aprobación condicional, la línea de tiempo de suscripción y cualquier condición para la que el prestamista necesite documentación.

¿Qué sucede en la última semana antes del cierre?

El TC pasa al modo de preparación de cierre: revisar el closing disclosure contra los términos del contrato, confirmar que todas las contingencias hayan sido eliminadas o satisfechas, verificar que el title commitment esté libre, coordinar el horario de firma con el closing coordinator y ensamblar el archivo final de la corredora. El día del cierre: confirmar el registro con el condado antes de declarar el archivo cerrado.

¿Qué entrega el TC al agente al final?

Un archivo de corredora completo y listo para auditoría: cada documento (contrato, enmiendas, anexos, divulgaciones, informe de inspección, closing disclosure, escritura) organizado en la estructura de carpetas de cumplimiento que la corredora y el estado requieren. El agente revisa una vez; el archivo se archiva.

¿Cuándo necesita involucrarse el agente durante un archivo manejado por TC?

Tres momentos: (1) entrega del archivo en la admisión del contrato (30 a 60 minutos de su tiempo en el primer archivo, 5 a 10 minutos en archivos posteriores), (2) puntos de decisión que requieren la aportación del agente (estrategia de negociación de enmiendas de reparación, ajustes de precio, decisiones de renuncia a contingencias), (3) firma de cierre si asiste. La coordinación día a día es el trabajo del TC.

¿Cómo ejecuta Quill el proceso de 30 días?

El mismo proceso descrito en esta guía. Reconocimiento del día 1 y calendario de plazos, revisiones semanales con el prestamista, recordatorios de 48 y 24 horas antes de cada plazo, revisión del closing disclosure antes de la firma, confirmación de registro antes de la declaración de cierre. $350 por archivo facturado al cierre, primer archivo gratis.

Transaction Coordinator Process: Offer to Close

Bryce HansenPublicado el 2026-02-06Actualizado el 2026-05-01

The transaction coordinator process from Day 0 to Day 30: full contract-to-close timeline, weekly task map, and party coordination for a managed file.

Puntos clave

Quill maneja los plazos, documentos y partes del archivo de contrato a cierre.

$350 por archivo, cobrado al cierre. Si el archivo no cierra, no se cobra.

Trabajamos en español con su cliente y en inglés con título, escrow y prestamistas.

Esta guía cubre transaction coordinator process: offer to close de manera práctica para agentes inmobiliarios hispanohablantes. La versión completa en inglés está disponible en /blog/transaction-coordinator-process-offer-to-close.

What does a contract to close coordinator actually do?

Quill aborda este tema dentro de cada archivo que coordina, ajustándose al formulario contractual local y las convenciones del estado. Para la versión completa en inglés con todos los detalles operativos, vea el original en /blog/transaction-coordinator-process-offer-to-close.

¿Qué hace un coordinador de transacciones do on Day 0 (contract execution)?

¿Qué hace un coordinador de transacciones do in Week 1? (Days 1-7)

What happens in Weeks 2-3? (Days 8-21)

What happens in Week 4? (Days 22-30)

Versión completa en inglés disponible en /blog/transaction-coordinator-process-offer-to-close.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura una transacción manejada por un TC?: La mayoría de las transacciones residenciales se cierran en 30 a 45 días desde la ejecución del contrato. El TC gestiona cada día de esa ventana. Los acuerdos en efectivo pueden cerrar en 14 a 21 días. Los archivos complicados con problemas de financiamiento, renegociación de inspección o excepciones de title pueden extenderse a más de 60 días. La línea de tiempo del TC se adapta al archivo; el alcance no cambia.
¿Qué pasa el día 1 de un archivo de TC?: El TC recibe el contrato ejecutado, verifica las firmas, confirma el formulario correcto para el tipo de acuerdo, construye el calendario completo de plazos, abre el archivo de la corredora y notifica al prestamista y la title company que el reloj está corriendo. La mayor parte de esto ocurre dentro de las primeras 2 a 4 horas de recibir el contrato.
¿Cuándo contacta el TC al prestamista?: El día 1 y semanalmente después. El día 1: notificar al prestamista que el archivo está ejecutado y confirmar el estado de la solicitud de préstamo del comprador. Semanalmente: revisar el progreso de aprobación condicional, la línea de tiempo de suscripción y cualquier condición para la que el prestamista necesite documentación.
¿Qué sucede en la última semana antes del cierre?: El TC pasa al modo de preparación de cierre: revisar el closing disclosure contra los términos del contrato, confirmar que todas las contingencias hayan sido eliminadas o satisfechas, verificar que el title commitment esté libre, coordinar el horario de firma con el closing coordinator y ensamblar el archivo final de la corredora. El día del cierre: confirmar el registro con el condado antes de declarar el archivo cerrado.
¿Qué entrega el TC al agente al final?: Un archivo de corredora completo y listo para auditoría: cada documento (contrato, enmiendas, anexos, divulgaciones, informe de inspección, closing disclosure, escritura) organizado en la estructura de carpetas de cumplimiento que la corredora y el estado requieren. El agente revisa una vez; el archivo se archiva.
¿Cuándo necesita involucrarse el agente durante un archivo manejado por TC?: Tres momentos: (1) entrega del archivo en la admisión del contrato (30 a 60 minutos de su tiempo en el primer archivo, 5 a 10 minutos en archivos posteriores), (2) puntos de decisión que requieren la aportación del agente (estrategia de negociación de enmiendas de reparación, ajustes de precio, decisiones de renuncia a contingencias), (3) firma de cierre si asiste. La coordinación día a día es el trabajo del TC.
¿Cómo ejecuta Quill el proceso de 30 días?: El mismo proceso descrito en esta guía. Reconocimiento del día 1 y calendario de plazos, revisiones semanales con el prestamista, recordatorios de 48 y 24 horas antes de cada plazo, revisión del closing disclosure antes de la firma, confirmación de registro antes de la declaración de cierre. $350 por archivo facturado al cierre, primer archivo gratis.