What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

¿Qué debe incluir una descripción de puesto de transaction coordinator?

Seis secciones: resumen del rol (lo que el TC posee), responsabilidades (8 a 10 tareas concretas a través del proceso de contrato a cierre), experiencia requerida (1 a 3 años en administración de bienes raíces o 2+ años de trabajo de TC), habilidades preferidas (software específico, fluidez en formularios estatales, estilo de comunicación), rango de compensación (base de $45,000 a $65,000 según el mercado) y estructura de reporte (a quién reportan y cómo se mide el desempeño). Evite frases vagas como 'jugador de equipo' y reemplácelas con resultados específicos (archivo de corredora limpio al cierre, comunicación con las partes el mismo día, cero plazos vencidos).

¿Cuál es el rango de salario típico para un transaction coordinator?

El salario base para un transaction coordinator va de $45,000 a $65,000 en 2026, según el mercado y la experiencia. Utah y la mayor parte del Mountain West se agrupan en el extremo inferior. California, Nueva York y las principales metrópolis costeras se agrupan en el extremo superior. El costo cargado (salario más beneficios, impuestos sobre la nómina, equipo, software, tiempo libre pagado) es 1.3x a 1.5x del base, por lo que una contratación de $50,000 representa realmente un compromiso anual de $65,000 a $75,000.

¿Qué experiencia debo requerir en una descripción de puesto de TC?

Para un TC junior: 1 a 3 años en administración de bienes raíces, escrow, title o operaciones de corredora. Para un TC senior que maneje archivos solo desde el primer día: 2+ años de trabajo dedicado de TC en su estado, con conteo verificable de archivos. Siempre requiera fluidez en formularios estatales (Utah REPC, California CAR RPA, Texas TREC, etc.) para el estado específico donde transacciona. Un TC con cinco años de experiencia en California no necesariamente está listo para manejar archivos de Utah.

¿Cómo escribo la sección de responsabilidades?

Liste de 8 a 10 tareas concretas, no capacidades vagas. Ejemplos: construir el calendario de plazos a partir del contrato ejecutado dentro de 24 horas, coordinar la programación del inspector y tasador, rastrear cada fecha de eliminación de contingencia, ensamblar el archivo de cumplimiento de la corredora antes del cierre, comunicarse el mismo día con todas las partes (prestamista, title, agente opuesto, cliente), señalar plazos en riesgo al agente antes de que se incumplan. Las tareas concretas hacen que la descripción sea utilizable y permiten que los candidatos se autoseleccionen según el ajuste real.

¿Debo contratar internamente o usar una firma de TC con tarifa plana?

Por debajo de 150 archivos al año, una firma de TC con tarifa plana a $350 por archivo es dramáticamente más barata que una contratación interna. Al volumen mediano de NAR (10 lados al año), las matemáticas son $3,500/año subcontratado vs $65,000/año cargado para interno. Por encima de 150 archivos al año con volumen estable, la opción interna comienza a competir en costo por archivo. Para la mayoría de los agentes solos y equipos pequeños, la firma con tarifa plana gana en costo, escalabilidad y cero riesgo de rotación.

¿Cuál es realmente el costo cargado de un TC interno?

El costo cargado es el salario base más 30 a 50% en beneficios, impuestos y gastos generales. Una base de $50,000 se carga a $65,000 a $75,000 con impuestos sobre la nómina del empleador (7.65% FICA), seguro de salud ($600 a $1,500/mes), aporte 401(k) si se ofrece, tiempo libre pagado, equipo (laptop, monitores), licencias de software (DocuSign, herramientas de gestión de transacciones) y tiempo de gestión (2 a 5 horas por semana de supervisión del agente). La Society for Human Resource Management establece el costo total del empleado en 1.25x a 1.4x del base para los empleadores típicos de EE. UU.

Transaction Coordinator Job Description (Or Skip the Hire)

Bryce HansenPublicado el 2026-03-20Actualizado el 2026-05-01

A real estate transaction coordinator job description template, plus the loaded-cost math on whether to hire in-house or use a flat-fee TC firm at $350/file.

Puntos clave

Quill maneja los plazos, documentos y partes del archivo de contrato a cierre.

$350 por archivo, cobrado al cierre. Si el archivo no cierra, no se cobra.

Trabajamos en español con su cliente y en inglés con título, escrow y prestamistas.

Esta guía cubre transaction coordinator job description (or skip the hire) de manera práctica para agentes inmobiliarios hispanohablantes. La versión completa en inglés está disponible en /blog/transaction-coordinator-job-description.

What should a transaction coordinator job description include?

Quill aborda este tema dentro de cada archivo que coordina, ajustándose al formulario contractual local y las convenciones del estado. Para la versión completa en inglés con todos los detalles operativos, vea el original en /blog/transaction-coordinator-job-description.

What are the core TC responsibilities to list?

What experience and skills should you require?

What compensation is typical for a TC?

What's the full loaded cost of hiring in-house?

Versión completa en inglés disponible en /blog/transaction-coordinator-job-description.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una descripción de puesto de transaction coordinator?: Seis secciones: resumen del rol (lo que el TC posee), responsabilidades (8 a 10 tareas concretas a través del proceso de contrato a cierre), experiencia requerida (1 a 3 años en administración de bienes raíces o 2+ años de trabajo de TC), habilidades preferidas (software específico, fluidez en formularios estatales, estilo de comunicación), rango de compensación (base de $45,000 a $65,000 según el mercado) y estructura de reporte (a quién reportan y cómo se mide el desempeño). Evite frases vagas como 'jugador de equipo' y reemplácelas con resultados específicos (archivo de corredora limpio al cierre, comunicación con las partes el mismo día, cero plazos vencidos).
¿Cuál es el rango de salario típico para un transaction coordinator?: El salario base para un transaction coordinator va de $45,000 a $65,000 en 2026, según el mercado y la experiencia. Utah y la mayor parte del Mountain West se agrupan en el extremo inferior. California, Nueva York y las principales metrópolis costeras se agrupan en el extremo superior. El costo cargado (salario más beneficios, impuestos sobre la nómina, equipo, software, tiempo libre pagado) es 1.3x a 1.5x del base, por lo que una contratación de $50,000 representa realmente un compromiso anual de $65,000 a $75,000.
¿Qué experiencia debo requerir en una descripción de puesto de TC?: Para un TC junior: 1 a 3 años en administración de bienes raíces, escrow, title o operaciones de corredora. Para un TC senior que maneje archivos solo desde el primer día: 2+ años de trabajo dedicado de TC en su estado, con conteo verificable de archivos. Siempre requiera fluidez en formularios estatales (Utah REPC, California CAR RPA, Texas TREC, etc.) para el estado específico donde transacciona. Un TC con cinco años de experiencia en California no necesariamente está listo para manejar archivos de Utah.
¿Cómo escribo la sección de responsabilidades?: Liste de 8 a 10 tareas concretas, no capacidades vagas. Ejemplos: construir el calendario de plazos a partir del contrato ejecutado dentro de 24 horas, coordinar la programación del inspector y tasador, rastrear cada fecha de eliminación de contingencia, ensamblar el archivo de cumplimiento de la corredora antes del cierre, comunicarse el mismo día con todas las partes (prestamista, title, agente opuesto, cliente), señalar plazos en riesgo al agente antes de que se incumplan. Las tareas concretas hacen que la descripción sea utilizable y permiten que los candidatos se autoseleccionen según el ajuste real.
¿Debo contratar internamente o usar una firma de TC con tarifa plana?: Por debajo de 150 archivos al año, una firma de TC con tarifa plana a $350 por archivo es dramáticamente más barata que una contratación interna. Al volumen mediano de NAR (10 lados al año), las matemáticas son $3,500/año subcontratado vs $65,000/año cargado para interno. Por encima de 150 archivos al año con volumen estable, la opción interna comienza a competir en costo por archivo. Para la mayoría de los agentes solos y equipos pequeños, la firma con tarifa plana gana en costo, escalabilidad y cero riesgo de rotación.
¿Cuál es realmente el costo cargado de un TC interno?: El costo cargado es el salario base más 30 a 50% en beneficios, impuestos y gastos generales. Una base de $50,000 se carga a $65,000 a $75,000 con impuestos sobre la nómina del empleador (7.65% FICA), seguro de salud ($600 a $1,500/mes), aporte 401(k) si se ofrece, tiempo libre pagado, equipo (laptop, monitores), licencias de software (DocuSign, herramientas de gestión de transacciones) y tiempo de gestión (2 a 5 horas por semana de supervisión del agente). La Society for Human Resource Management establece el costo total del empleado en 1.25x a 1.4x del base para los empleadores típicos de EE. UU.