What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

¿Cuánto tiempo dedican los agentes inmobiliarios al papeleo?

De 15 a 30 horas por archivo en trabajo administrativo replicable por TC: procesamiento de contratos, entrega de divulgaciones, seguimiento de plazos, coordinación de las partes, ruteo de enmiendas, revisión del Closing Disclosure y armado del archivo del broker. Al volumen mediano de NAR de 10 lados/año, eso son de 150 a 300 horas anuales de labor administrativa que no genera ingresos.

¿Qué papeleo inmobiliario toma más tiempo?

Tres categorías consumen la mayor parte: (1) entrega de divulgaciones y persecución (varía por estado; el stack de California por sí solo puede ser de más de 30 páginas), (2) comunicación de coordinación entre las partes (prestamista, title, inspector, agente opuesto, HOA), (3) procesamiento de enmiendas y addenda (negociaciones de reparaciones de inspección, eliminación de contingencias, ajustes de precio). Cada uno implica múltiples rondas de intercambio de documentos y seguimiento.

¿Puedo eliminar el papeleo inmobiliario por completo?

El papeleo en sí no (los contratos, divulgaciones y enmiendas son legalmente requeridos). Pero puede eliminar el tiempo que USTED dedica. Tres opciones: el software lo hace 20% más rápido, un VA maneja parte de él, un servicio de TC maneja todo. La mayoría de los agentes que han probado las tres dicen que el servicio de TC es la palanca más grande.

¿Hay una forma de automatizar el papeleo de transacciones inmobiliarias?

Parcialmente. La firma de documentos (DocuSign, Dotloop) automatiza el paso de firma. La automatización del CRM maneja parte del seguimiento. Pero el trabajo de coordinación (llamar al prestamista, perseguir al listing agent, confirmar la recepción del earnest money, revisar Closing Disclosures) requiere juicio humano y no puede automatizarse por completo. Un servicio de TC automatiza la labor delegándola a un especialista humano.

¿Qué hace Quill con respecto al papeleo inmobiliario?

Quill maneja todo: procesamiento de contratos, seguimiento de plazos, administración de divulgaciones, coordinación de las partes, ruteo de enmiendas, revisión del Closing Disclosure, armado del archivo del broker. $350 por archivo facturado al cierre. El primer archivo es gratis. El papeleo del agente baja de 15 a 30 horas por archivo a 5 a 10 minutos de entrega de archivo.

Real Estate Paperwork Every Agent Hates

Bryce HansenPublicado el 2026-02-12Actualizado el 2026-05-01

Real estate paperwork eats 15-30 hours per file on coordination work. Here's what the paperwork is, why it exists, and three ways to stop doing it yourself.

Puntos clave

Quill maneja los plazos, documentos y partes del archivo de contrato a cierre.

$350 por archivo, cobrado al cierre. Si el archivo no cierra, no se cobra.

Trabajamos en español con su cliente y en inglés con título, escrow y prestamistas.

Esta guía cubre real estate paperwork every agent hates de manera práctica para agentes inmobiliarios hispanohablantes. La versión completa en inglés está disponible en /blog/real-estate-paperwork-every-agent-hates.

What real estate paperwork do agents actually do?

Quill aborda este tema dentro de cada archivo que coordina, ajustándose al formulario contractual local y las convenciones del estado. Para la versión completa en inglés con todos los detalles operativos, vea el original en /blog/real-estate-paperwork-every-agent-hates.

Why does all this real estate paperwork exist?

How do you stop doing the real estate paperwork yourself?

What's the most effective approach for most agents?

¿Cuánto cuesta the paperwork cost you right now?

Versión completa en inglés disponible en /blog/real-estate-paperwork-every-agent-hates.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo dedican los agentes inmobiliarios al papeleo?: De 15 a 30 horas por archivo en trabajo administrativo replicable por TC: procesamiento de contratos, entrega de divulgaciones, seguimiento de plazos, coordinación de las partes, ruteo de enmiendas, revisión del Closing Disclosure y armado del archivo del broker. Al volumen mediano de NAR de 10 lados/año, eso son de 150 a 300 horas anuales de labor administrativa que no genera ingresos.
¿Qué papeleo inmobiliario toma más tiempo?: Tres categorías consumen la mayor parte: (1) entrega de divulgaciones y persecución (varía por estado; el stack de California por sí solo puede ser de más de 30 páginas), (2) comunicación de coordinación entre las partes (prestamista, title, inspector, agente opuesto, HOA), (3) procesamiento de enmiendas y addenda (negociaciones de reparaciones de inspección, eliminación de contingencias, ajustes de precio). Cada uno implica múltiples rondas de intercambio de documentos y seguimiento.
¿Puedo eliminar el papeleo inmobiliario por completo?: El papeleo en sí no (los contratos, divulgaciones y enmiendas son legalmente requeridos). Pero puede eliminar el tiempo que USTED dedica. Tres opciones: el software lo hace 20% más rápido, un VA maneja parte de él, un servicio de TC maneja todo. La mayoría de los agentes que han probado las tres dicen que el servicio de TC es la palanca más grande.
¿Hay una forma de automatizar el papeleo de transacciones inmobiliarias?: Parcialmente. La firma de documentos (DocuSign, Dotloop) automatiza el paso de firma. La automatización del CRM maneja parte del seguimiento. Pero el trabajo de coordinación (llamar al prestamista, perseguir al listing agent, confirmar la recepción del earnest money, revisar Closing Disclosures) requiere juicio humano y no puede automatizarse por completo. Un servicio de TC automatiza la labor delegándola a un especialista humano.
¿Qué hace Quill con respecto al papeleo inmobiliario?: Quill maneja todo: procesamiento de contratos, seguimiento de plazos, administración de divulgaciones, coordinación de las partes, ruteo de enmiendas, revisión del Closing Disclosure, armado del archivo del broker. $350 por archivo facturado al cierre. El primer archivo es gratis. El papeleo del agente baja de 15 a 30 horas por archivo a 5 a 10 minutos de entrega de archivo.