What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

¿Cuál es la diferencia entre un coordinador de listings y un coordinador de transacciones?

Un coordinador de listings maneja el trabajo previo al contrato del lado del listing: crear materiales del listing, coordinar fotografía, ingresar datos en MLS, gestionar open houses y comercializar la propiedad hasta que se acepta una oferta. Un coordinador de transacciones toma el control desde el momento en que se ejecuta un contrato hasta el cierre. Diferentes fases del mismo trato, diferentes especialistas.

¿Una sola persona puede hacer ambos roles?

Algunos TC ofrecen coordinación de listings agrupada como complemento. Algunos coordinadores de listings se extienden al trabajo de TC. En la práctica, los dos roles requieren conjuntos de habilidades diferentes: los coordinadores de listings se centran en marketing, los TC se centran en cumplimiento. Un agente o equipo con un volumen significativo de listings generalmente se beneficia de tener especialistas separados en cada fase.

¿Necesito un coordinador de listings si tengo un TC?

Depende del volumen de listings. Para agentes que hacen predominantemente trabajo del lado del comprador, un TC solo es suficiente. Para agentes con volumen significativo de listings, el trabajo previo al contrato (fotografía, ingreso a MLS, coordinación de marketing) es un flujo de trabajo separado que un TC no cubre. Un coordinador de listings (o VA con experiencia en listings) maneja esa pieza.

¿Cuánto cuesta un coordinador de listings?

Los coordinadores de listings generalmente cobran de $100 a $300 por listing (tarifa plana) o por hora a $25 a $50. El trabajo es de menos horas que la coordinación de TC en una transacción; la mayoría de los listings toman de 3 a 6 horas de trabajo previo al mercado, aunque la coordinación de marketing en listings activos puede extenderse más.

¿Quién maneja las inspecciones previas al listing y la fotografía?

Generalmente el coordinador de listings o el agente de listing. Los TC normalmente no participan antes de que se ejecute un contrato. Si necesita coordinación de estrategia de precios previa al mercado, proveedores de staging, fotografía profesional o ingreso de listing en MLS, eso es alcance de coordinador de listings.

¿Quill ofrece coordinación de listings?

El servicio principal de Quill es la coordinación de transacciones (contrato a cierre). La coordinación de listings (marketing previo al contrato y trabajo de MLS) es una categoría separada que Quill no ofrece directamente. Los agentes con volumen de listings generalmente combinan Quill con un coordinador de listings o un VA capaz de manejar listings.

¿Un VA puede hacer coordinación de listings?

Sí, frecuentemente. Los VA inmobiliarios con experiencia en listings manejan bien la coordinación de fotografía, el ingreso a MLS y los materiales de marketing. La decisión entre VA y coordinador de listings dedicado se reduce al volumen y la especialización: listings ocasionales se ajustan a un VA, alto volumen de listings podría justificar un especialista.

Listing Coordinator vs Transaction Coordinator

Bryce HansenPublicado el 2026-03-07Actualizado el 2026-05-01

A listing coordinator manages pre-contract listings. A TC manages contract-to-close. Scope, pricing, and when real estate agents need each (or both).

Puntos clave

Quill maneja los plazos, documentos y partes del archivo de contrato a cierre.

$350 por archivo, cobrado al cierre. Si el archivo no cierra, no se cobra.

Trabajamos en español con su cliente y en inglés con título, escrow y prestamistas.

Esta guía cubre listing coordinator vs transaction coordinator de manera práctica para agentes inmobiliarios hispanohablantes. La versión completa en inglés está disponible en /blog/listing-coordinator-vs-transaction-coordinator.

What does a listing coordinator actually do?

Quill aborda este tema dentro de cada archivo que coordina, ajustándose al formulario contractual local y las convenciones del estado. Para la versión completa en inglés con todos los detalles operativos, vea el original en /blog/listing-coordinator-vs-transaction-coordinator.

¿Cómo funciona a listing coordinator differ from a transaction coordinator?

Do agents need both a listing coordinator and a transaction coordinator?

What do listing coordinators cost?

¿Cómo funciona the listing coordinator to transaction coordinator handoff work?

Versión completa en inglés disponible en /blog/listing-coordinator-vs-transaction-coordinator.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un coordinador de listings y un coordinador de transacciones?: Un coordinador de listings maneja el trabajo previo al contrato del lado del listing: crear materiales del listing, coordinar fotografía, ingresar datos en MLS, gestionar open houses y comercializar la propiedad hasta que se acepta una oferta. Un coordinador de transacciones toma el control desde el momento en que se ejecuta un contrato hasta el cierre. Diferentes fases del mismo trato, diferentes especialistas.
¿Una sola persona puede hacer ambos roles?: Algunos TC ofrecen coordinación de listings agrupada como complemento. Algunos coordinadores de listings se extienden al trabajo de TC. En la práctica, los dos roles requieren conjuntos de habilidades diferentes: los coordinadores de listings se centran en marketing, los TC se centran en cumplimiento. Un agente o equipo con un volumen significativo de listings generalmente se beneficia de tener especialistas separados en cada fase.
¿Necesito un coordinador de listings si tengo un TC?: Depende del volumen de listings. Para agentes que hacen predominantemente trabajo del lado del comprador, un TC solo es suficiente. Para agentes con volumen significativo de listings, el trabajo previo al contrato (fotografía, ingreso a MLS, coordinación de marketing) es un flujo de trabajo separado que un TC no cubre. Un coordinador de listings (o VA con experiencia en listings) maneja esa pieza.
¿Cuánto cuesta un coordinador de listings?: Los coordinadores de listings generalmente cobran de $100 a $300 por listing (tarifa plana) o por hora a $25 a $50. El trabajo es de menos horas que la coordinación de TC en una transacción; la mayoría de los listings toman de 3 a 6 horas de trabajo previo al mercado, aunque la coordinación de marketing en listings activos puede extenderse más.
¿Quién maneja las inspecciones previas al listing y la fotografía?: Generalmente el coordinador de listings o el agente de listing. Los TC normalmente no participan antes de que se ejecute un contrato. Si necesita coordinación de estrategia de precios previa al mercado, proveedores de staging, fotografía profesional o ingreso de listing en MLS, eso es alcance de coordinador de listings.
¿Quill ofrece coordinación de listings?: El servicio principal de Quill es la coordinación de transacciones (contrato a cierre). La coordinación de listings (marketing previo al contrato y trabajo de MLS) es una categoría separada que Quill no ofrece directamente. Los agentes con volumen de listings generalmente combinan Quill con un coordinador de listings o un VA capaz de manejar listings.
¿Un VA puede hacer coordinación de listings?: Sí, frecuentemente. Los VA inmobiliarios con experiencia en listings manejan bien la coordinación de fotografía, el ingreso a MLS y los materiales de marketing. La decisión entre VA y coordinador de listings dedicado se reduce al volumen y la especialización: listings ocasionales se ajustan a un VA, alto volumen de listings podría justificar un especialista.