What if my deal doesn't close?

You don't pay. Our fee is contingent on the file actually closing. If it falls apart, we eat the work.

How fast do you respond when I forward a file?

Same day. You'll get an acknowledgement and your dedicated TC's contact info before EOD on the day you send the contract over.

Do I have to use specific software or change my workflow?

No. We work in your inbox, your DocuSign, your dotloop or SkySlope, and your existing party contacts. Forward us the contract and we plug in.

Which states do you operate in?

All 50. Compliance handling is state-aware: California's structured disclosures, Texas's TREC forms, Florida's escrow rules. We adapt to where you transact.

How does the pricing work?

$350 per file, billed when the deal closes. Send us files when you have them, skip when you don't. Every file is a fresh decision.

¿Cuánto tiempo toma incorporar a un TC?

Un buen TC es productivo en su primer archivo. La incorporación se trata menos de capacitación y más de compartir contexto: sus proveedores preferidos, estilo de comunicación, preferencias de cumplimiento de la correduría. El primer archivo típicamente toma de 30 a 60 minutos del tiempo del agente para entregar. Los archivos posteriores toman de 5 a 10 minutos.

¿Qué información necesito darle a mi TC en el día 1?

Cuatro cosas: (1) el contrato ejecutado, (2) información de contacto de las partes (comprador, vendedor, agentes, prestamista, compañía de título), (3) sus proveedores preferidos para inspección y avalúo si tiene preferencias, (4) cualquier requisito de cumplimiento específico de la correduría. Eso es todo. El TC construye todo lo demás desde el contrato.

¿Cómo debo comunicarme con mi TC?

La mayoría de los TC trabajan vía correo electrónico como principal, teléfono para asuntos urgentes. Establezca en el día 1: método preferido, tiempo de respuesta esperado (debe ser dentro de la misma hora hábil) y ruta de escalación para plazos en riesgo. Los reportes de estado semanales deben venir del TC a usted sin que tenga que pedirlos.

¿Qué debo esperar en mi primer archivo?

Día 1: acuse de recibo + calendario de plazos de vuelta a usted. Semana 1: earnest money confirmado, divulgaciones solicitadas, inspección programada. Semanas 2-3: seguimiento de contingencias, seguimiento del prestamista. Semana 4: preparación del cierre. Después del cierre: archivo completo del broker entregado. Participación total del agente: 3-4 puntos de contacto, no 150-300 correos electrónicos.

¿Cómo evalúo a mi TC después del primer archivo?

Cuatro verificaciones: (1) calendario de plazos entregado dentro de 24 horas de la apertura, (2) respuesta dentro de la misma hora hábil a sus preguntas, (3) señalamiento proactivo de problemas antes de que usted los notara, (4) archivo del broker limpio y listo para auditoría al cierre. Si los cuatro se cumplen, mantenga al TC. Si alguno falla consistentemente, pruebe otro servicio.

¿Qué pasa si el primer archivo va mal?

Un mal archivo no siempre es culpa del TC (partes difíciles, sorpresas del prestamista). Pero dos patrones son señales de alarma: (1) el TC es reactivo en lugar de proactivo, (2) la cadencia de comunicación del TC es notablemente más lenta que la suya. Si aparece cualquier patrón, cambie de servicio en lugar de esperar que el segundo archivo mejore.

¿Cómo maneja Quill la incorporación del primer archivo?

El primer archivo de Quill es gratis. Usted reenvía el contrato ejecutado más los contactos de las partes; Quill acusa recibo el mismo día con el calendario completo de plazos. Su coordinador trabaja dentro de cualquier herramienta de documentos que ya use (DocuSign, dotloop, SkySlope). Después de que cierre el primer archivo, usted decide si continuar. Si no, no ha perdido nada.

Your First 30 Days with a Transaction Coordinator

Bryce HansenPublicado el 2026-02-08Actualizado el 2026-05-01

How to work with a transaction coordinator on your first file: onboarding, hand-off, communication cadence, and how to evaluate after the close.

Puntos clave

Quill maneja los plazos, documentos y partes del archivo de contrato a cierre.

$350 por archivo, cobrado al cierre. Si el archivo no cierra, no se cobra.

Trabajamos en español con su cliente y en inglés con título, escrow y prestamistas.

Esta guía cubre your first 30 days with a transaction coordinator de manera práctica para agentes inmobiliarios hispanohablantes. La versión completa en inglés está disponible en /blog/first-30-days-with-a-transaction-coordinator.

How to work with a transaction coordinator on Day 1: what do you hand over?

Quill aborda este tema dentro de cada archivo que coordina, ajustándose al formulario contractual local y las convenciones del estado. Para la versión completa en inglés con todos los detalles operativos, vea el original en /blog/first-30-days-with-a-transaction-coordinator.

What should a transaction coordinator do in Week 1?

What should happen in Weeks 2-3?

What should happen in Week 4?

How do you evaluate a transaction coordinator after file one?

Versión completa en inglés disponible en /blog/first-30-days-with-a-transaction-coordinator.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma incorporar a un TC?: Un buen TC es productivo en su primer archivo. La incorporación se trata menos de capacitación y más de compartir contexto: sus proveedores preferidos, estilo de comunicación, preferencias de cumplimiento de la correduría. El primer archivo típicamente toma de 30 a 60 minutos del tiempo del agente para entregar. Los archivos posteriores toman de 5 a 10 minutos.
¿Qué información necesito darle a mi TC en el día 1?: Cuatro cosas: (1) el contrato ejecutado, (2) información de contacto de las partes (comprador, vendedor, agentes, prestamista, compañía de título), (3) sus proveedores preferidos para inspección y avalúo si tiene preferencias, (4) cualquier requisito de cumplimiento específico de la correduría. Eso es todo. El TC construye todo lo demás desde el contrato.
¿Cómo debo comunicarme con mi TC?: La mayoría de los TC trabajan vía correo electrónico como principal, teléfono para asuntos urgentes. Establezca en el día 1: método preferido, tiempo de respuesta esperado (debe ser dentro de la misma hora hábil) y ruta de escalación para plazos en riesgo. Los reportes de estado semanales deben venir del TC a usted sin que tenga que pedirlos.
¿Qué debo esperar en mi primer archivo?: Día 1: acuse de recibo + calendario de plazos de vuelta a usted. Semana 1: earnest money confirmado, divulgaciones solicitadas, inspección programada. Semanas 2-3: seguimiento de contingencias, seguimiento del prestamista. Semana 4: preparación del cierre. Después del cierre: archivo completo del broker entregado. Participación total del agente: 3-4 puntos de contacto, no 150-300 correos electrónicos.
¿Cómo evalúo a mi TC después del primer archivo?: Cuatro verificaciones: (1) calendario de plazos entregado dentro de 24 horas de la apertura, (2) respuesta dentro de la misma hora hábil a sus preguntas, (3) señalamiento proactivo de problemas antes de que usted los notara, (4) archivo del broker limpio y listo para auditoría al cierre. Si los cuatro se cumplen, mantenga al TC. Si alguno falla consistentemente, pruebe otro servicio.
¿Qué pasa si el primer archivo va mal?: Un mal archivo no siempre es culpa del TC (partes difíciles, sorpresas del prestamista). Pero dos patrones son señales de alarma: (1) el TC es reactivo en lugar de proactivo, (2) la cadencia de comunicación del TC es notablemente más lenta que la suya. Si aparece cualquier patrón, cambie de servicio en lugar de esperar que el segundo archivo mejore.
¿Cómo maneja Quill la incorporación del primer archivo?: El primer archivo de Quill es gratis. Usted reenvía el contrato ejecutado más los contactos de las partes; Quill acusa recibo el mismo día con el calendario completo de plazos. Su coordinador trabaja dentro de cualquier herramienta de documentos que ya use (DocuSign, dotloop, SkySlope). Después de que cierre el primer archivo, usted decide si continuar. Si no, no ha perdido nada.